公文写作之前，要先弄清楚此篇公文的写作目的是什么，明确好这篇公文是要给什么对象读阅，全文要围绕主题进行观点描述，在发表观点时明确自己的立场，说明支持什么，反对什么，不要含糊其辞。

公文写作有着严格的格式要求，不管是标题和正文内容都有特定的要求，公文标题要用2号小标宋体字，正文则要送仿宋体的3号字。

公文一般由版头、份号、密级程度、紧急程度、发文字号、签发人、标题、正文、附件、印章、主题词、抄送机关、印发机关等组成。

公文有叙述、议论和说明三种表达方式，这三种表达方式都可以运用在公文中，但通常是以一种表达方式为主，其他的占比要相对小一点。