总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价。有些人不懂为什么每天都要写总结。以下就是生活日记小编给你做的每天要写总结的原因整理，希望对你有用。

1长期是发展

一则故事。

A工(工程师)和B总(总监)同时加入公司时，都是干劲十足的小伙，工作环境和成长环境都差不多。

A喜欢实干，不喜欢写总结，认为“空谈误国，实干兴邦”，下班后，会按要求简单记录一下自己的工作，发给领导，不会花太多心思去总结，他的一贯风格就是按照领导的要求，不折不扣、高质量、提前完成工作。领导很欣赏他。

B喜欢写总结，虽然有时候工作也缺一些方法，做的并不如A那么完善，但总结写的挺好，认为“总结是最好的老师”，有时甚至给人“写的总比干的好”的感觉。除了每天会有思考以外，还会做一些专题的技术PPT分享，当然，一开始总会挨拍砖。领导对他的感觉一般。

大约工作5年了，A和B出现了分水岭。

B首先获得了晋升，走的是销售管理路线。A没有这么好的机会，但他找到了自己的兴趣方向，那就是养殖技术。

工作8年了，B的头衔后面率先多了“总监”二字，而A还是“工程师”，非常资深的工程师。一路上，B晋升的比A快，但这似乎不合常理。

其实这是合理的，B在反思之中，不断完善自己的知识体系，拓宽了自己的见识，经众人拍砖加深了探究的深度，具备了很强大的思考能力，8年如一日坚持总结，都快成精了!

反观A，虽然也在写总结，但总是浅尝辄止，喜欢实干，8年如一日实干，实际上后面有很多做法都是重复昨天的故事，没有太多思考，做事都是像机器一样的，当跟B同时竞争时，您说领导偏爱谁?

到现在快10年了，两人仍在这家公司，但发展的路线差别很大。A在教育自己的下属时经常说：“你们要认真写总结，我比B进步的慢，就是因为他比我善于写总结!”

2 升级成道法

“道法术”出自老子《道德经》，“以道御术”即以道义来承载智术，悟道比修炼法术更高一筹。“术”要符合“法”，“法”要基于“道”，道法术三者兼备才能做出最好的策略。

下面这张图，以“在路上行驶的汽车”为例，很好地诠释了它们的关系。

我们每天的工作经验都是点状的、零碎的、发散的，甚至连“器”的层面都达不到。

通过总结，我们可以将之上升为系统的、全面的、理论性的、更深入、更有高度的内容，并重新建构“道法术”，用以指导、预言同类工作，使之开展的更好、更具有可操作性，这个过程我们称之为“举一反三”!

例如：海大学院通过总结多次培训的组织过程，萃取出AIAIA培训实施影响力模型，用此模型，可以组织更多从未涉及到的培训项目，如EDP小班、服务营销训练营的IDP班等。一切培训组织形式，都可以用此模型来组织实施!

以上是组织萃取的案例，同样适用于个人。

很多人写书，并不是一开始就有内容可写的，是在“悟道”到一定层面，才着手来写的，他的经历、他的案例，都是作为内容来填充的，去佐证他的这套“道法术”。别人来读书，其中的文字、故事作用并不大，有用的是其中的道理。

这便是总结的威力!

3 可获得资源

总结并不是自己一个人在做的，别人会看，是一个互动的过程。

看你总结的人，是你的下属、同僚和上级。你针对某一主题表达了自己的想法之后，具有同样主题思考的人，会给予你很多互动。同事之间经常会有工作交叉，所以，经常会有针对同样主题的思考。

他们认可你的想法时，会给予点赞、分享鼓励!

他们觉得不完善时，会补充自己的一些认知，帮你获取更多视角。

他们觉得你异想天开时，会提供资源，帮助你铺平道路，实现你的“妄想”。

无论是点赞、分享、补充，还是铺路，都是在给你提供资源，让你的羽翼更加丰满。

而这一切，都源自于你的总结、你的思考，如果你没有总结，也就没有统一谈论的主题或焦点，也就不存在提供资源一说。

例如：我曾经在OA微博里面说自己的“工作内容太饱和，而身边的同事看起来很忙，我无法得到一些分担”时，领导看到了，给我一条留言：“他们不会主动来帮助你，只要你敢于提出来，他们就会合理安排时间，不会不帮助你”。事实证明，他是对的，我的错误在于我的心门没有打开，把自己限制了。

4发现更好的自己

不总结，就只能按部就班，难获改变!

不总结，就不知自己原来可以有更好的状态!

不总结，就不知道自己哪里做的不好!哪里有缺陷!

不总结，就不知道原来还有一群人和自己有同样的想法!

刚开始要知道这篇总结是写给谁看的。

其实比写给谁看更重要的是这篇总结谁会看到。比如说写给下属的总结，发出来你会CC全组，也很可能会抄送你的boss，所以写给谁和谁会看得到更重要的是谁会看得到。

最重要的是把侧重点放哪。

下属、老板、同级的人、自己部门/组、其它部门/组，不同的人对总结的需求点略有不同，但是它们是不矛盾的。

如果老板和手下和平级的合作者都能看到的话，第一是满足老板的需求。老板的需求是什么呢?你写的东西其实不是满足老板的需求，而是你要让他看到什么。下属和平级也是一样的。所以这个问题就是——你需要让他们看到什么你就写什么。

普适性的点是，写的东西一定要真实，因为写不真实的东西是很容易被戳破的。但是，真实不代表坦白，决不能欺骗，但是可以挑重点说。这是最基本的原则。

比如给老板要看什么呢?

首先老板最希望看到的是你做了什么。你最希望给老板呈现的东西是——我为老板做了什么。

这两个看起来是一样的，但其实他们有微妙的区别。最大的区别是你写的每一件事一定要老板看得懂的，只有他看得懂他才知道你做了什么。

怎么样能让老板看得懂，这是一个重要的问题。一是简明，二是逻辑化，三是数字和图表。

1)简明就不用说了，每个老板时间都很宝贵，如果你写了一万字，老板第一件事是先把它关了。他会标记说我今天晚上回家看，但是他就再不看了。到了后来老板就只知道你写了一万字的总结。也许在某个下午老板会在咖啡馆里问你今年做了什么，但也许他再都不会问。但是如果你写一千字，老板才能简明扼要的知道你做了什么。这是写总结要简明的原因。

怎么做到简明?

尽量把需要仔细描述的事情控制在三件事之内。其它的大量的杂碎事情可以用气势磅礴的排比句列出来写出结论就可以了。比如什么什么顺利上线了一二三四五。即使老板不知道上线的是什么，他也知道的确有什么东西上线了。这样即减少了老板阅读的压力，也体现了自己磅礴的工作量!

一、层次标题展开问题的提出

工作报告的写作，还有总结性材料的写作，实际上包含着与层次标题拟写相反的过程，即层次标题的展开。层次标题的拟写是对材料进行概括、归纳的过程，即：分析材料→归纳材料→提炼标题;而层次标题的展开是对主题进行逐层分解、演绎的过程，即：分析标题→分解标题→运用材料。从过程上看，层次标题的展开与拟写正好相反，而这两个过程结合在一起，刚好形成一个闭循环。很多写作者往往只知道或者只关注拟写层次标题的过程，却不清楚或者忽略展开的过程，有的也只是无意识地实践层次标题展开的过程。

很多人在写工作报告时，往往只关注分析材料、拟写标题、形成提纲等环节，然后根据“观点 事例”的做法完成材料写作，习惯于把注意力放在对各级标题的拟写、事例的表述等环节上，缺乏对各级标题的层次、逻辑关系进行分析，缺乏对每个层次标题的结构、表达重点进行剖析，这就忽略了对层次标题展开的考虑。

这种简化了的写作过程，虽然也能完成公文的写作，但是忽略了对层次标题的分析、分解等过程，直接的影响是不一定能够保证公文结构的合理性、完整性和严谨性。尤其是在初稿完成后的审查修改时，或者根据别人拟定的纲目写作时，如果不考虑各级标题的拟写角度、切入点、概念外延、上下级包含关系等展开问题，很可能导致分析问题不全面、结构残缺，甚至文不对题。

因此，层次标题展开的过程是客观存在的，而且是非常重要的，只是有些人忽略了这个过程，导致一个完整的公文写作过程少了一半，公文的质量自然难以保证。

二、层次标题的展开方式

标题有单标题和复合标题，层次标题也有对应的两种形式。单层次标题是由单独一句话组成的标题，句中没有标点符号，如“机关作风建设明显加强”就是单标题。复合层次标题是由至少两句话组成的标题，有前半部分和后半部分之分，用标点符号隔开，非常明显，如“下大力整治‘四风’问题，机关作风建设明显加强”。有些单层次标题虽然句中没有标点符号，但也有前半部分和后半部分之分，如“把加强人才建设作为长远发展的基础工作来做”，其中“加强人才建设”是前半句，“长远发展的基础工作”为后半句。下面以复合层次标题和部分单层次标题展开的方式加以说明：

(一)按层次标题的前半部分展开

例1：某单位关于人才建设工作报告中的一个层次标题“把加强人才建设作为长远发展的基础工作来做”，展开的下一层次标题是：

1.广泛选拔人才

2.大力培育人才

3.合理使用人才

4.持续激励人才

这四个同层次标题是根据上一级单层次标题的前半部分展开的，反映的是如何加强人才建设问题。

例2：某单位思想教育工作报告中的一个层次标题“积极创新教育方法，用生动活泼的形式增强教育的吸引力和感染力”，展开的四个下一级标题是：

1.把党史搬上讲台，在传承历史荣誉中增强教育的吸引力和感染力

2.用环境陶情励志，在构建精神家园中增强教育的吸引力和感染力

3.让群众担当主角，在相互交流启迪中增强教育的吸引力和感染力

4.引科技进入课堂，在改进施教手段中增强教育的吸引力和感染力

这四个同一层次的标题是根据其上一级复合层次标题的前半部分来展开的，具体反映如何创新教育方法。

(二)按层次标题的后半部分展开

例3：某单位机关工作报告的一个层次标题“以履行职能为根本，实施了强有力的工作指导”，展开的下一层次标题是：

1.加强计划指导，确保各项工作整体推进

2.实施重点指导，确保大项工作协调发展

3.坚持法规指导，确保日常工作规范运行

从该例的上一级标题看，“以履行职能为根本”是着眼点，“实施了强有力的工作指导”是工作内容，为了反映在工作指导上所做的工作，下一层次标题对后半部分进行了展开。

(三)层次标题的前半部分和后半部分同时展开

例4：某单位管理工作报告中的一个层次标题“大力加强‘八小时以外’的管理，积极倡导争做认真负责的监管人”，展开的下一层标题如下：

1.留心交往圈，做监督管理的“细心人”

2.盯紧生活圈，做监督管理的“铁面人”

3.把住工作圈，做监督管理的“监护人”

从上一级标题看，前半句和后半句反映的都是工作方法，都有展开的空间，为了把好的做法措施反映出来，下一层次标题就同时展开了前半句和后半句。

三、层次标题展开应注意的问题

如何准确合理展开层次标题，有两点应引起重视：

(一)选取合适的展开角度

层次标题从哪里展开、如何展开，主要取决于内容和表述的需要。不管是层次标题的前半部分也好，后半部分也好，亦或是单独一个部分，要考虑其重点在哪里、想展开什么、哪些容易展开、哪些不能展开等问题。通常情况下，层次标题的重点往往是需要展开的地方，比如工作报告的层次标题肯定要涉及工作内容、方法、步骤、措施等，这些往往是层次标题的重点，也是容易展开的地方。比如：例一中的“积极创新教育方法”是从方法角度来展开的，例二中的“加强人才建设”是从措施角度来展开的，例三中的“实施了强有力的工作指导”是从内容角度来展开的，例四中的“大力加强‘八小时以外’的管理，积极倡导争做认真负责的监管人”是从方法或措施的角度来展开的，也就是说层次标题中的工作内容、方法、步骤、措施等是容易展开的。但是，对于带有“目标性”“根据性”“基础性”的陈述内容是不好展开的，比如例二中的“作为长远发展的基础工作”、例三中的“以履行职能为根本”等，这些都是集中到“点”上，好比“点状目标”，是不适宜展开的，比如说“针对……”“立足……”

“把……作为着眼点”“把……作为落脚点”等类似的内容不好展开，写作者应做到心中有数、有的放矢。

(二)掌握统一的展开标准

同一级标题的展开应该是一个标准，最忌标准不一、凌乱无序。比如某单位工作报告有这样一组标题：“瞄准基层难点问题，狠抓基层后勤建设”。这个标题反映的重点应该在后半部分，即如何狠抓后勤建设，应该重点反映“做法”。作者是这样展开的：

1.改善了单位的生活设施(此条既不是做法，也不是内容，而是反映取得的“成绩”)

2.改善了单位的文化设施(此条的问题同上条，而且文化不属于后勤的范畴，超出了上一层次)

3.为经费紧张的单位解决了部分经费(此条反映的是“做了什么”，与上两条不同)

4.加大为基层办实事的力度(此条反映的是做法)

从该例看，同一层次的四个标题，有的反映的是“成绩”，有的反映的是“做了什么”，有的反映的是“做法”，表述的方向不一致，展开的是五花八门，显得很凌乱，原因是展开时没有统一的标准。只要大家留意一下，这样的例子俯拾即是。

因此，应重视层次标题的展开问题，在拟写工作报告时，要养成好的习惯，注意确定层次标题的重点，分析展开的角度，把握展开的标准，主动把握工作报告写作的模式和规律，从而提高成文的质量和效率。

看了每天要写总结的原因分析还看：

1.大学三年个人学习总结

2.高二学期的自我总结范文

3.听讲座后的总结

4.个人学习计划总结

5.讲座的总结报告