公文生效的标志是加盖印章。公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件，公文语言要庄重、准确、简明。

无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

公文要使用规范的书面语言，公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重，常适当地使用一些文言词语、成语，更显简洁凝炼、严肃郑重。

公文要广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、结尾用语，都有沿习下来的一些专用语，使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩。