总结发挥的作用是寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律。通过总结，可以使零星的、表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识。可以全面地、系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点，明确下一步工作的方向等。

总结是对一定时期内的工作加以总结、分析和研究，肯定成绩、找出问题、得出经验教训、摸索事物的发展规律，用于指导下一阶段工作的一种书面文体。

总结要解决和回答的中心问题，不是某一时期要做什么、如何去做和做到什么程度的问题，而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论，是对以往工作实践的一种理性认识。

总结要坚持实事求是原则，要详略得当、突出重点，要注意共性、把握个性。总结的语言要简明、准确等。