第一行居中写明标题“XX启事”。正文，另起一行空两格写启事内容，交代事情的原委，提出要求和希望，说明有关注意事项等。内容应写具体明确，如“招领启事中有关失物的详情，以防冒领。落款，包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

启事的陈述告白对象是特定的，陈述的事情无论大小轻重，告白的对象无论是个人、团体还是社会公众，只要采用公开陈述告白的形式，便可称作发表启事。

启事还要向社会公众陈述告白，尽管陈述告白的目的不尽相同，或求于公众的帮助，或旨在宣传大众。

告白公众而征寻具体对象，或既向特定对象陈述告白又兼告白大众的双重功用，是启事与书信、柬贴、通知等实用文体的主要区别之一。