在常温、避免阳光直射的条件下，热敏打印纸上的字可保管5年，有甚至可以保管10年的长效热敏纸，但是如果热敏涂层的配方不合理，有的十多天就会逐渐消失。

热敏纸又被称为热敏传真纸。热敏纸是一种加工纸，其制造原理就是在优质的原纸上涂布一层“热敏涂料”(热敏变色层)。

热敏纸，在传真机上作为文字和图形的通讯载体。在医疗、测计系统中作为记录材料，如心电图纸、热工仪器记录纸等。

应用于因特网终端的打印纸。在商业活动方面，用来制作商标、签码(POS)等等，其中以传真纸的用量占有的比例最大。