群策群力,迎难而上
做好业务促发展
------房信部XX年年工作总结 XX年年是我行实现股份制改革的关键一年,是我行发展战略的落实之年,是体制与机制的变革之年,也是公开上市的关键之年。这一年,在上级行和支行党委的正确领导和全体员工的共同努力下,房信部以饱满的精神、高昂的斗志和脚踏实地的工作作风,提出了“不为困难找理由,只为成功想办法”的工作理念,解放思想,更新观念,不断创新工作方法,克服工作中遇到的种种困难,严格执行上级行和支行的各项规章制度和业务措施,围绕省分行制定的“业务发展年”、“安全运行年”等重点方针政策扎实开展工作。
一、贯彻落实上级行和支行党委关于XX年年的工作安排和要求,高度重视,密切配合支行开展各项专项治理工作。
XX年年是广东省分行确立的“安全年”,为贯彻省分行和支行党委对“安全年”的各项工作安排和要求,我部成立了“安全年”工作领导小组,制定《房信部“安全年”工作实施方案》,利用班后会的学习时间,把上级行和支行的各项会议精神、工作安排和部署及时传达给每位员工,使全体员工清楚认识当前我行的形势、任务和要求;组织全体员工学习《“安全年”工作实施方案》、《违法违纪专项治理工作实施方案》、《中国我行工作人员违规行为处理办法》等文件,开展对典型案件的学习分析和讨论,通过学习和讨论,落实案件防查制度,使全体员工从思想上认识安全防范的重要性、必要性,明确各项规章制度、加强遵纪守法观念,牢固树立廉洁自律和风险防范意识,并以此指导我部的日常工作,保证各项业务开展合法、合规;根据支行“访百家、谈百人、到百点”活动工作要求,通过个别谈心、上门拜访等形式,了解员工思想动态、协助员工解决工作、家庭等方面困难,及时掌握员工状况。
在做好各项专项治理工作的同时,我部注重培养员工的职业道德素质。今年,我部在工作中加强了员工的组织纪律性,教育员工爱岗敬业,工作中提倡员工发扬无私奉献精神,鼓励员工积极参加支行组织的乒乓球赛、篮球赛、羽毛球赛等活动,通过活动充分调动员工的积极性、创造性,发扬团队精神,增强了部门的凝聚力、战斗力,提高了部门的工作效率。
二、迎难而上,做好个人贷款营销工作,实现贷款余额止跌回升。
XX年年是我行广东省分行制定的“业务发展年”。年初,省分行向我支行下达了商业性个人按揭贷款余额新增21000万元,个人消费贷款余额新增3400万元的任务。但直至9月,各类贷款余额不升反跌,其中个人消费贷款余额比年初下降4232万元;个人住房按揭贷款余额比年初下降1789万元;个人商业用房贷款余额比年初下降799万元。业务发展不理想,主要有以下几方面原因:一是我行个人消费贷款对客户的贷款用途有较大的限制,申请资料的要求比较严格,客户不愿意到我行申请个人消费贷款;二是我行助业贷款的操作办法未能适应市场需求,助业贷款业务受到限制;三是自XX年年初省分行停止我支行开发贷款和个人按揭贷款业务经营权后,发展商未恢复与我支行合作的信心;四是我支行个人住房按揭贷款依赖性较强,业务发展不均衡;五是我行信贷政策收紧,个人类贷款准入门槛较高;六是我行按揭业务政策竞争力不足;七是受到人民银行提高按揭贷款利率影响,客户提前还款量较大。
面对困难和问题,我部采取了多种措施,扭转不利形势。
1.分清岗位,明确职责。
房信部是XX年年8月由原房地产金融客户部、个人客户部及个人银行业务部的部分岗位组建而成。部门成立后,我部马上制定的《房信部岗位设置及岗位职责方案》,根据业务分工和流程控制的需要,把前后台各岗位分设成贷款业务营销岗、公积金业务岗、贷款业务申报岗、贷款发放岗、客户服务岗、贷后管理岗、档案管理岗、综合管理岗等岗位,对各岗位的职责进行了清晰的划分,基本上达到了分工合理、职责明确、岗位制衡的目标。
2.优化业务流程,加强业务培训。
在我部业务开展过程中,发展商普遍对我支行提出提高贷款发放速度的要求。为恢复发展商与我行合作的信心,加快业务发展,我部对贷款业务流程进行了完善和优化。
首先,利用新开发的个人贷款业务系统,在贷款业务申报岗和贷款发放岗之间实现了贷款资料一次录入、共享使用、异机修改等功能,使贷款申请资料能够应用于贷款申请、合同打印、贷款发放等多个环节,避免了各岗位录入资料的重复劳动,减少出错的机会,对贷款发放流程进行了进一步的优化。
其次,在贷款业务申报岗及贷款发放岗建立贷款台账。对每笔贷款申请的收件时间、申请资料完整程度、贷款发放进度、是否退件、退件原因等进行详细的台账登记。通过建立台账,两个岗位的人员能够对贷款状态有清晰的了解,方便了发展商或客户对贷款进度的查询,也避免了由于工作失误延迟了贷款的发放。
最后,对贷款业务申报岗及贷款发放岗设定工作时限要求,加强对每笔贷款发放时间的控制,加快放款速度。
在优化业务流程的同时,我部还加强了对部门员工和合作律师事务所、二手楼宇中介公司业务人员、以及楼盘销售人员的业务培训,使其掌握我行的贷款业务知识,提高业务水平和营销技巧,为业务发展创造有利的条件。
3.全面清理与代理律师事务所的合作协议,规范业务经营。
房信部成立后,立刻对原房地产金融客户部与各代理律师事务所合作事宜进行了全面的清理,对未按广东省分行关于引入律师事务所代理个人住房按揭贷款业务有关要求签订协议的进行全面清理,对未审批的律师事务所立即进行申报审批,对未签订协议的进行谈判并补签协议,最后确定四所已经省分行审批同意代理按揭业务的律师事务所签订了合作协议,规范了我支行业务经营。
4.加大贷款营销力度,促进贷款业务发展。
在XX年年,为完成省分行下达的业务指标,我支行一直未放松个人类贷款的营销工作。特别是在下半年机构整合后,我部对个人按揭贷款及个人消费贷款的经营进行了统筹,加大了贷款的营销力度。具体措施如下:
制定《广州支行“比服务、比效率、比质量”住房金融业务营销活动方案》,由我部牵头,其它部门、网点客户经理参加,开展“比服务、比效率、比质量”住房金融业务营销活动。
部门经理带领客户经理定期对广州公积金中心和优质大楼盘进行业务营销,并对楼盘的中高层管理人员做好公关工作。
关注区内金融机构的信贷政策,向省分行寻求政策支持,制定对优质楼盘的客户贷款申请免存款流水账的操作指引,提高我支行按揭政策的竞争力。
“十一”黄金周派出客户经理到重点楼盘驻点营销。
制定《第四季度楼盘促贷按揭业务量预测情况表》,认真分析目前我行按揭贷款业务情况,按计划了解并掌握促贷楼盘按揭业务量情况并做好楼盘公关工作。
做好新增楼盘的申报准入工作。
挖掘总行及省行级VIP客户和重点行业群体客户的贷款需求,开展个人消费贷款营销工作。
5.全体员工发扬无私奉献精神,迎难而上,为业务发展做好各项工作。
为促进业务发展,完成省分行下达的各项业务指标,全体员工在XX年年都发扬了无私奉献精神,为加快贷款发放速度,自觉放弃节假日休息时间。为保证工作进度,部分员工更缩短了病后休息时间,提前回到工作岗位参加工作。
通过采取有效的措施及部门全体员工的努力,在10月末,我支行个人类贷款余额比年初止跌回升,完成了省分行下达的第四季余额新增计划的阶段性任务,且为我支行完成年底工作任务奠定了良好的基础。
三、分类别、分层次经营逾期贷款,积极拓宽不良贷款回收渠道,持之以恒开展不良贷款催收工作。
催收逾期贷款,压缩不良贷款是我支行长期工作的重中之重,也是我部的中心工作。XX年年是省分行制定的“安全年”,我部积极配合省分行的工作部署,根据我支行个人类贷款的实际情况,在实践中不断修改业务流程,形成合理、高效、完整的贷后管理流程,采取有效措施开展“压逾促降”工作。
1、分类别、分层次管理逾期贷款。我部集中经营管理着广州支行所有的个人类贷款,客户数量庞大,出现逾期贷款或不良贷款的客户也很多,而且分散,容易产生周期不良贷款的情况,不易管理。对此,我部对逾期贷款根据其贷款种类进行分类别管理,根据贷款特点采取相应的催收措施。如对个人汽车贷款,我部联合保险公司开展催收工作,对个人按揭类贷款,则明确发展商的担保责任,要求发展商协助催收。各个贷款种类均由专人负责催收。另外,我部还根据贷款的逾期情况、风险状态对逾期贷款实行分层次管理,采取相应的催收措施。如对逾期期数少、数额低的客户采用打电话、寄发催收通知书的方式催收;对逾期时间较长或还款意愿较差的客户则采取专人上门或与保险公司、发展商联合的方式催收;对经多次催收仍无明显效果或已进入不良状态的客户,我部坚决对其提起诉讼,利用法律手段最大限度地保全我行资产。通过分类别、分层次的管理方式,我部的催收工作基本上做到“一户一策”、有的放矢,取得了较明显的效果。截至11月30日止,个人类贷款质量状况比年初明显好转。特别是五级分类口径关注类贷款余额比年初下降2469万元,有效地阻止了关注类贷款向上迁徒成为不良贷款。
2、分析不良贷款特点,创新催收方式。由于XX年统计口径的变化以及以往对非应计贷款的不够重视,今年初我行个人类非应计贷款余额出现大幅度上升,严重影响了我行的资产质量。对此,我部认真分析了非应计贷款的特点,针对其易升难降的特点制定了新的跟踪式的催收措施。在催收工作中,我部催收人员通过打电话、上门等方式清收逾期欠款,并对已清还逾期贷款的客户进行长达一个月的跟踪观察,确保客户正常供款,退出非应计贷款状态。通过跟踪式催收,我部成功遏止了非应计贷款余额继续上升的势头,至11月30日,个人类贷款非应计余额比年初则下降了1112万元。
3、发挥法律诉讼的震摄力,提前介入催收工作。在以往的催收工作中,诉讼只是作为催收工作的最后一环,针对已进入次级类的不良贷款客户使用。为了加强贷款催收的力度,今年上半年起,我部对部分未进入不良贷款状态但还款能力严重不足或还款意愿差,经多次催收仍不供款的客户提起法律诉讼,提前介入催收工作。由于法律诉讼的震摄力比单纯的电话催收或上门催收都强,部分客户得知我支行将对其提起诉讼时,都尽快清还逾期欠款。法律诉讼提前介入催收工作收到了良好的效果。