档案、资料工作人员要严格遵守单位有关管理制度，确保档案资料的绝对安全。
要认真保管好档案资料，末经允许，不准将档案、资料带到公共场所、家中及游览、参观、探亲访友，不准将档案资料外借出私人。
凡借阅档案、商业资本严格履行审批手续，需要摘录的要记录在登记册上。
要做好防火、防潮、防光、防虫、防鼠工作。
节假日前，要由领导同管理人员对办公室认真进行一次安全检查之后进行查封。
档案、资料工作人员对工作要认真负责任，坚守岗位，如发生意外事件要立即报告并积极采取有效措施。
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