1)。公文写作是代机关立言

　　起草初稿：是指构思基本完成后动笔行文，写出公文初稿有的具体过程。

　　讨论修改：是指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。

　　公文起草的组织形式：

　　1.由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文。

　　2.由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。

　　3.由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。

　　2)。发挥公文效用，把好公文质量关

　　公文质量主要体现在公文的思想内容和文字表达方面：

　　1.在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强。

　　A.政策性强：就是要求政治上正确，思想观点正确，准确地宣布、传达、体现党和国家的方针、政策的精神。

　　B.针对性强：就是要求有的放矢，切中要害。

　　C.科学性：就是反映工作的实际情况和客观规律，敢于实事求是，能够及时地、正确的提出问题、分析问题和解决问题，经得起时间的考验，经得起实践的检验。

　　2.在文字的表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

　　A.结构严谨：是指章法问题、布局谋篇的问题。要示：主次分明、条理清楚;重点突出、衔接自然;联系紧密、完整划一。

　　B.语言精当：是指运用语言要精确、简明、贴切、恰当。既要符合语法，修辞和逻辑的要求，又要恰如其分地表达内容。

　　C.行文规范：是指公文的种类、格式等都由国家统一规定，书写要清楚，标点要正确，文面要整洁。

　　公文效用：是指公文对机关公务活动所起的作用。

　　所起的作用：领导和指导作用、法规和准绳作用、沟通和联系作用、依据和凭证作用。

　　3)。机关领导要亲自动手撰写重要公文

　　公文写作的特点和要求

　　1)。公文写作的特点：

　　1.被动写作，遵守性强

　　2.对象明确，针对性强

　　3.集思广益，群体性强

　　4.决策之作，政策性强

　　5.紧迫之作，时限性强

　　6.讲究格式，规范性强

　　2)。公文写作的基本要求：

　　1.要保证公文内容在政治上的正确性

　　2.要实事要是，在业务上符合客观规律

　　3.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑

　　4.公文起草要符合统一规定的体式和程序

　　5.要注意选用书写的载体材料与字迹材料

　　(体式：公文文体、结构、附加标记和文件格式。)

　　(程序：交拟、起草、审核、签发、印制、发出)

　　(尽量使用毛笔和钢笔，不要使用圆珠笔和铅笔;使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水，不使用纯蓝、红色墨水。)