在使用PPT进行演讲的过程中,如何防止自己忘记演讲的主题和内容呢?在PPT的备注中注明我们演讲主题和内容的关键词是一个很好的解决方法。那么PPT的备注怎么用呢?
01、在使用PPT进行演讲的过程中,怕演讲时忘记一些晦涩的知识或者专业的解释,那么如何防止自己忘记演讲的主题和内容呢?这时候PPT的备注功能就能发挥很大作用了。首先点击PPT上方的视图,然后再点击该视图当中的备注页,如图所示。
02、点击过后,就进入备注页的编辑当中,可以在下方的文本框中输入你需要的内容,一般可以添加:演讲所有的文字稿、演讲的结构和顺序的提醒、幻灯片中一些专业(难以记忆)的内容的解释、需要提的问题等,按照自己的需求添加即可。
03、备注添加修改完成后,就是退出编辑,选择视图当中的普通,就退出编辑了,然后在放映幻灯片的时候有效使用备注。
04、在放映PPT时,我们在PPT下方就可以看到备注页的内容了,如图所示。
05、在演讲时,PPT放映的时候,在页面点击右键,选择“显示演示者视图”该选项,就可以切换到演示者视图了。
06、点击过后,就可以看到在演示者视图中,在放映时,显示备注,这时候就可以辅助自己的讲解了。