事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。由于这类管理类文体处理的日常事务也是公务，因此事务文书属于广义的公文范畴。

事务文书与狭义公文(党政机关公文15种)的3点区别在于：事务文书无统一规定的文本格式。事务文书不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文。

必要时事务文书可公开面向社会，或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。