年会邀请函的内容一般需要写得契合年会主题、写明举办目的，尽量体现出对邀请嘉宾的礼貌、重视和诚意。一份年会邀请函的基础内容一般包括但不限于：年会主题、时间地点、年会特点、年会节目单、联系人信息、报名回执等。

年会是公司或单位举办的兼具总结工作与娱乐庆典的大型集会，一般在一年的年尾或春节前一段时间举行，主要目的是总结一年的工作成果和展现公司或单位的人文特色。

年会邀请函一般分为实体邀请函与电子邀请函两种，实体邀请函一般为纸质卡片或信件，电子邀请函一般是以电子邮件的形式呈现。