挂号信跟普通的信区别是：挂号信邮局出给收据，普通信不出给收据。挂号信需逐件进行登记，普通信不进行登记。挂号信可进行查询手续，普通信不接受查询。挂号信丢失进行赔偿，普通信不负责赔偿。

挂号信必须到邮局营业窗口交寄，经邮局营业人员验视、封装等，符合挂号邮件的要求并出给收据。普通信不出给收据。

挂号信在邮局内部处理和传递过程中都要逐件的进行登记。但是普通信一般不进行登记的。

挂号信在未收到时，可以拿收据到原来的邮局办理查询手续，进行查询。但普通信不接受查询。