通报的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项，通报是上级把有关的人和事告知下级的公文，通报的运用范围很广，各级党政机关和单位都可以使用。

通报是各级机关、企事业单位和团体经常使用的文种，其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。

通报属于奖励与告诫性公文，通报承负着“表彰先进，批评错误”的任务，因而具有奖励与告诫性质，通报属于传达和告晓性公文。

真实是通报的生命，通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错，写通报时对正反两方面的事实都要认真核实，做到准确无误。