说明书的格式多种多样，根据不同产品不同类型的说明书，常见的格式一般有三种，分别是：短文式、条款式和注解式。其中条款式说明书是比较常见的格式，条款式说明书的特点是分条列项，将内容分行分点的列出，利于人们按部就班的学习和记忆。

短文式说明书多见于书刊和影视、游戏碟片等产品，这类说明书具有较高的灵活性，可以根据不同产品采用不同的叙述手法来进行说明，容易给人留下较深的印象。

注解式说明书的特点是篇幅短，一般会用数字序列号标记出需要说明的位置，在序列号后添加说明文字，这种说明书多见于桌椅、鞋架、衣柜等家具产品。