确保数据的安全的措施包括：1、加强安全意识培训，2、建立文件保密制度，3、弥补系统漏洞，4、密切监管重点岗位的核心数据，5、部署文档安全管理系统等。

加强安全意识培训：定期进行安全意识的宣导，强化员工对信息安全的认知，引导员工积极执行企业保密制度。

建立文件保密制度：与核心人员签订竞业协议或保密协议，以合同的法律效应，有效防止核心机密的泄露。

弥补系统漏洞：定期全面检查企业现行办公系统和应用，发现漏洞后，及时进行系统修复，避免漏洞被黑客利用造成机密泄露。