信封分为直式和横式两种样式，所以信封格式也分为两种。直式的信封要竖着写，右边写收信人地址，中间写收信人的姓名，左边写寄信人的地址、姓名和发信的日期。横式信封很常见，上方写收信人地址，中间写收信人的姓名，下面写寄信人的地址、姓名和发信的日期。

不管是收信人的地址还是寄信人的地址，一行写不完可以分成两行或三行写，但不要将省名、县名、街名、村名、团体学校或机关单位的名称拆成两行。

写信封时不要用铅笔，铅笔字迹容易被抹掉，字模糊了信件自然没有办法寄出去，信封上的寄信日期不能省略。

信封上的收信人地址和姓名，必须填写正确且足够详细，即便是本地邮寄，也要写上本市的名称，收信人的姓名后写“收”、“启”都可以。