01、通告
通告主要用于公布社会有关方面应当遵循事项或者周知的公文。使用范围较广，各种机关单位都可以发布，内容有时具有专门性，事项则一般化。

02、标题
通告的标题一般是比较严格的，不仅仅是是通告两个字那么简单，一般需要标出单位或者是由。例如：国家邮政局通告。

03、正文
正文一般就是写原因和目的，具体的事项、条款等，写实施的范围，期限，违反的话，会承担什么责任等，有些是明文规定的文本。

04、结尾
通告的结尾一般是需要单位盖章的，需要注明发通告的单位，还需要注明发通告的日期，这些在结尾都是需要明确注明的。