一.活动背景
机电工程学院第一届素质拓展节的所有活动都已成功落幕，对在本次活动中表现突出的同学或团体要给予鼓励与嘉奖，故举办此次素质拓展节闭幕式。
二.活动目的、活动意义和活动目标
表彰在本次活动中表现突出的个人或团体，让同学及老师意识到素质拓展带来的好处，使素质拓展节真正地被同学认可，达到全院共同分享此次活动给我院带来的快乐及益处。
三.活动时间、地点和对象
活动时间：2009年5月31日
活动地点：桂林电子科技大学尧山校区 （教室待定）
活动对象：机电工程学院07、08级全体同学
四.工作组设置
机动组：由主席团负责组建本团队
组长：居子雯
策划组：由文艺部负责组建本团队
组长：钟永昊
会务组：由组织部、外联部负责组建本团队
组长：李建铭
场务组：由体育部负责组建本团队
组长：莫曜玮
宣传组：由宣传部负责组建本团队
组长：林杰峰
材料组：由学术部、办公室负责组建本团队
组长：万志芳
视听组：由文艺部负责组建本团队
组长：钟永昊
道具组：由办公室负责组建本团队
组长：屈培先
舞台组：由宣传部、文艺部负责组建本团队
组长：林杰峰
后勤组：由生活部负责组建本团队
组长：李 军
礼仪组：由文艺部负责组建本团队
组长：罗小莲
五.工作组职责
机动组：1负责活动的总体统筹与现场监督工作
策划组：1负责工作协调会议的召开以及活动策划整改。
会务组：1负责主持人和表演选手的联络和配合工作；
2负责各班级同学及工作人员的签到工作；
3负责各嘉宾及其他院系代表的邀请及发放请帖
4负责会场的预定
5负责通知各个班级及领奖人员会议的时间地点
6配合场务组维持整体活动的秩序
场务组：1负责维持整体活动的秩序；
2负责活动当天观众的就坐安排（见附录二）、现场气氛调动方案设计；
3负责互动游戏的敲定及具体规则
宣传组：1负责活动的宣传工作，包括宣传海报、宣传单的制作、张贴和发放，制作并放置横幅等；
2负责当天会场的布置
3负责闭幕式前、中、后的图片资料的采集
材料组：1负责闭幕式信息的收集和整理工作；
2负责主持词的撰写工作；
3负责奖状的填写、嘉宾牌及请柬的制作工作；
4负责活动记录、会前会后的新闻稿撰写和投发。（与记者团协作）
5负责各奖项颁奖人员确定
6负责嘉宾的座位安排
视听组：1负责活动当场所需视、音频的制作；
2负责当天会场所有视频、音频的播放和会前调试工作。
3负责当天所有灯光及音响的调试
舞台组：1负责当天的舞台布置、舞台效果设计制；
2负责主持人的挑选与演练。
3负责音响、灯光的租借、摆放及场内导线的布置工作。(如果有需要)
4负责节目的确定，并告知视听组
道具组：1负责舞台上和嘉宾席上所需物品的会前准备、当场使用及会后整理回收工作。
后勤组：1负责活动当日所需物品道具的前期准备、当场使用及事后整理回收工作
2负责会后组织人员进行会场的清理工作；
3配合舞台组完成会场布置工作。
礼仪组：1负责挑选、组织礼仪小姐训练；
2负责比赛的观众入场引导，嘉宾入场、颁奖的引导工作；
3负责主持人和礼仪小姐的定妆。
5月30日彩排具体日程安排
17：30 工作人员、主持人签到 【组织部】
17：50 表演人员及领奖代表签到 【组织部】
18：00 彩排开始{主持人、大概流程、文艺节目（主要）}
5月31日具体时间安排
13：00 工作人员、主持人进行签到 【会务组】
布置会场 【宣传组、舞台组】
17：00 视频及音频的最后调试 【视频组】
18：30 各班同学，各院系同学，嘉宾签到 【会务组】
19：00 闭幕式正式开始
八．活动预算
（具体预算等节目和会场布置方案确定后单独预算）
九．附录
附录一
软件：1）文字材料：1.主持稿的撰写及确定
2.各嘉宾演讲稿
2）视频： 1.开场片头
2.活动主背景
3.各个环节的背景
4.各个奖项的视频
3）音频： 1.表演的伴奏带
2.颁奖时的音乐
3.开场前和散场时的音乐
硬件：1）道具： 1.嘉宾用水
2.奖状
3.布置会场所需的气球、彩带、幕布、彩灯、胶带、剪刀（具体情况等会场布置方案确定后再定）
2）音响、灯光设备：1.调音台
2.话筒
3.灯光
附录二
十．应急预案
1.如果会议中途，同学中途退场，由会务组与场务组抽调3~4位工作人员在后门处，防止退场的同学过多。另外，要派2~3位工作人员维持会场的纪律。
2.互动游戏时（具体等游戏方案出来再定）
3.如果颁奖嘉宾突然有急事，离开会场，交由另几位嘉宾进行颁奖。而且，所换的颁奖嘉宾要派工作人员及时通知主持人。
