活动策划书目录：
1．前言
2．意义
3．活动介绍
4．工作计划划
5．宣传计
6．活动负责人
7. 经费预
8．应急措施
9. 节目评定
一．前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十二月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片近万人的大市场。因此，团委会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我团委会精心策划了这次文艺汇演（青春无悔）party！本次活动的策划不但在上年成功举办party的经验总结之上，而且通过了整个团委会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是团委会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底！
二．意义
市场分析（投资高校活动的优势）对赞助商家
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。
3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次圣诞party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到各个高校，极具有长远意义!
4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6．本次活动将有近万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在成信银杏校区广为流传。
7．假如这类活动能成功举办，我们酒店系将会在下年的五四青年节推动策划一个更大型的青年联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
社会效益
1.以此可以扩大青年学生知识面，提高人文素质；
2.铭记历史爱国学生运动，凝聚社会各阶层爱国思想；
3.充分发扬党、团先进性；
4.对学生进行爱国思想教育；
媒体效益
1.打造我成信银杏酒店管理学院在社会中的形象；
2.展现广大银杏学子健康、广泛的兴趣特长，宣扬我银杏学院“坚守学生德、智、体、美全面发展表准，努力培养健康、广泛的兴趣爱好，并着力铸造终身受益的特长”的发展理念
三．活动介绍
1．活动目的：
本次活动是本着丰富学生文化，活跃校园气氛，提高党、团员积极性的大型特色活动。
1.以此来纪念运动；
2.切实利用团组织生活阵地作用，组织青年进行思想意识引导；
3.扩大青年学生知识面，提高人文素质；
4.培养青年健康、广泛的兴趣爱好，并着力铸造学生终生受益的特长
2．组织机构：
主办单位：成都信息工程学院银杏酒店管理学院酒店系团总支
承办单位：成都信息工程学院银杏酒店管理学院酒店系学生会
协办单位：成都信息工程学院银杏酒店管理学院酒店系青年志愿者协会
赞助单位：
3．活动时间：
2011-12-9，下午6：30—8：50
4．活动地点：
学院行政大楼前
5. 活动内容：
当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。
四．工作计划
1．申请审批：
在2011年11月4日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）
2．寻找合作组织及主持人
在2011年11月30日前落实合作机构及合作项目（由团委宣传部负责）
3．寻找赞助单位
在2011年11月25日前落实赞助情况（由外联部负责）
4． 邀请嘉宾
在2011年12月7日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）
5．筹备资金
在2011年12月5日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金（由组织部负责）
6.节目详细流程及主持人串词在以前完成（发言稿包括：前言—主持人甲；嘉宾介绍—主持人乙；活动背景—学院领导；开幕词—团委负责人；闭幕词—学生会负责人；主持人结束语，落幕）
7. 资源分析
人力资源：现场布置；秩序维护；后台组织；会场服务；司仪；
物力资源：会场服务（水、食品等）；舞台搭建；现场布置；
奖品准备（物质、精神）
现场布置
行政楼楼梯（封）
舞台搭建
主舞台音响
电子背景
灯光与摄相
信息联络
多媒体技术支持
秩序维护（校园文明纠察队、纪检部、团委会、学生会、青年志愿者协会各调部分干事参与维护；可向院上申请联合帮助）
指挥中心
司仪人员、服装
接待车及接待室安排
嘉宾席及坐次
人流控制 物品储备
嘉宾入场
会员入场
非会员入场
活动当天由组织部和负责
8． 活动进程
时间 内容 备注
12：30 布置现场 分工要细，效率要高
1：00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
2：30 清场整理 保证非工作人员都离开
5：40 理事各守岗位 注意换班安排
6：15会员、嘉宾、非会员进场 有序排队，防止拥挤，逃检
6：20 速配换礼品及跳舞 有序排队
6：25主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人
6：30 活动负责人致词，宣布开幕 有气魄，激情
6：35游戏1配对游戏
6：45吉协表演 准备要快
6：55大合唱
7：05舞协表演2个舞蹈
7：20 齐跳交谊舞 现场教和跳
7：35游戏3配对游戏
7：55劲歌热舞 注意电器使用
9.嘉宾宴请及车送离
10.现场清扫及后续联络
五. 宣传计划
对外：校园网上发布消息；外联部进行言传； 《1》《2》《3》