关于举办“重温激情岁月”夕阳美金婚、银婚庆典的策划
一、目的:
通过金、银婚庆典能更好的将夕阳美品牌文化推广出去,收集一批质量较高的黄金档案,为接下来的销售奠定坚实的基础。
二、组织机构:
鞍山市千山晚报
夕阳美老年活动中心
老科学技术工作者协会
老年志愿者协会
三、活动时间、地点:2003年9月27日 鞍钢体育馆
四、具体实施细则:
1、 发布消息。
此次庆典属于政府机构公益活动,加上《千山晚报》作为合作单位,适逢重阳节在即,所以相关单位也非常重视,争取能取得很好的社会效应,在9月15日的头版的醒目位置刊登“重温激情岁月”夕阳美金婚、银婚庆典,呼吁老年人积极参与(将报名电话刊登上面)。
2、 参加条件:凡夫妻结婚在30年以上的均可报名,为国家做出突出贡献者、离退休
干部、军人、知识分子、党员享有优先待遇。
3、 评选人数:首次考虑从报名档案中筛选100对夫妻参加。
4、 报名过程管理及媒体宣传:两部热线接听电话从9月15日开始响个不停,安排两位大夫专门接听电话,认真填写《夕阳美金婚、银婚庆典报名表》不能漏填一项,要将其获得的荣誉详细登记在册,服务也要热情大方。
当天报名就超过了200对,对其中亮点顾客进行了筛选,并与报社联系进行跟踪采访,于18日又在头版报道报名踊跃的相关情况,并将亮点事迹重点登出,特别在23日报道为满足更多老年人的心理需求,特增员100对,又进一步将报名情况推向高潮,很好地宣传了“夕阳美”的品牌文化。于24日我们开始筛选300对夫妻并送出婚庆的邀请函,媒体就被选中夫妻接到邀请函后的兴奋程度进行了跟踪报道,于25日重点报道我们“夕阳美”紧锣密鼓的筹划氛围,26日通过报纸告知被荣幸选中的夫妻可携同儿女一块共享激动时刻,每对老人可带3~4个子女。
通过媒体的积极配合宣传,夕阳美让更多的鞍山人有了更深入的了解。其中还有一部分顾客来活动中心报名、排练节目,也进一步宣传了爱心文化。员工在家访过程当中将亲情沟通落实到实处,很大程度地感动了顾客,使其内心极度愉悦,让顾客详细的填写《履历表》,对其家庭情况、经济情况、保健意识,子女情况进行了深入的了解。
5、 活动的开展:
经过反复的筛选,对顾客档案进行了分类,首选300对档案质量较高的夫妻参加了庆典,活动内容如下:
荣誉邀请鞍山市获奖老年模特队倾情演出;
荣誉邀请鞍山市专业老年舞蹈团演出;
为每对参会金、银婚夫妇赠送一枝红玫瑰;
为每对参会夫妇免费拍一张婚庆纪念照,放大并精装成像框;
开展适宜老年人参与的丰富多彩的趣味游戏;
现场举办“幸福夫妻”、“浪漫爱人”的大抽奖。
现场评选“长寿婆婆”、“长寿公公”的健康老人。
为老年人提供舞台,展示老年风采。
6、庆典具体程序安排:
7:55分观众给顾客到位、宣布开幕
8:00~8:05 主持人致开幕词
8:05~8:20 来宾介绍及三位领导讲话,包括报社总编、老科协会长及夕阳美
总经理
8:20~8:25 灯灭、奏婚礼进行曲
8:25~8:27 灯亮、主持人闪亮登场
8:27~8:30 专业模特队表演及节目介绍
8:30~8:32 水抛气球,渲染气氛
8:32~8:35 介绍企业文化及婚庆意义
8:35~8:55 革命歌曲大联唱、拉歌比赛
8:55~9:00 诗朗诵《一生一世的牵手》
9:00~9:05 赠送红玫瑰
9:05~9:15 交际舞
9:15~9:20 手指保健操
9:20~9:35 采访夫妻浪漫史、夫妻游戏
9:35~9:40 新疆舞
9:40~9:45 独唱《祖国、慈祥的母亲》
9:45~9:50 水冰舞
9:50~10:10 “幸福夫妻”、“浪漫爱人”大抽奖、并谈爱情史
10:10~10:15 男声小合唱《三套车》
10:15~10:30 评选“长寿婆婆”、“长寿公公”
10:30~10:35 全体员工合唱《永远是朋友》
10:35~12:00 拍婚庆照片、并由业余人员表演节目
12:00~12;30 结束语,清理会场。
五、家访情况及档案的转化
婚庆会气氛非常高涨,一直进行到中午,临结束时好多老年人迟迟不肯离去,可以说意犹未尽,这也给接下来送照片、做家访做了一个伏笔,员工可以利用此次活动进行五次家访:
1、 送婚庆庆典的邀请函进行的一次家访;
2、 送“新郎”、“新娘”佩戴的胸花创造第二次家访机会;
3、 照片洗出来以后,装到相框里送到顾客手里;
4、 送公司的产品资料及相关精神文化产品
5、 促销或联谊会之前送邀请函,将其请到现场并达成销售。
在四次家访的前提下,应该说已将顾客的心理状态作了很大的转移,由一开始的理性思维转变成感性思维,同时对夕阳美的系列保健产品产生兴趣,让其深刻的感悟到夕阳美是给他(她)心理和生理上的双重健康,真真正正地“享受夕阳美,享受自己的健康”,同时也能为“夕阳美”的品牌文化做到口碑的宣传,为打造百年老字号的品牌,成为老年保健品的专有品牌奠定坚实的基础。