一、晚会主题：手牵手，心相约
二、晚会背景：
《牵手》、《相约》分别是化学、化工青协唯一会刊的刊名，在这看似简单名字的背后却蕴含了深刻的寓意。他们就像两扇窗户，属于我们青年志愿者打开心灵的窗户。透过这扇窗户，我们可以看到太多的欢笑、泪水、辛劳和奉献。那一篇篇看似短小简单的文章里每一个字符每一个标点都记载着那些活动的点点滴滴，都包含着我们的激情和感动。当我们在浏览那些文章时总为字里行间的某些话语而动容，也为照片中那些欢乐的瞬间而留恋。这是因为两份会刊不仅记录我们青年志愿者活动，同时也是通往心灵的桥梁——展现了青年志愿者无私奉献、不怕吃苦的优秀品质，同样的他们也在激励着一批有一批的有爱心的青年加入到我们的行列中来。
化工青协和化学青协又是一对好兄弟，牵手相约在每一个春夏秋冬，齐头并进相互扶持的的走过了数十载，共同经历了许多的风风雨雨，为了给更多需要帮助的人们送去温暖，他们矢志不渝的奉献着青春，永不言悔，在青年志愿者无私奉献的篇章中写下了浓重的两笔。《手牵手，心相约》这个主题恰好深刻的表现了我们兄弟协会之间为了共同的目标，不离不弃，奋勇向前，创造新奇迹的决心和愿望。
三、晚会目的：
此次晚会志在总结了化工青协，化学青协十三年来所取的丰硕成果，在校内校外都得到了广大师生的认可与肯定。同时，也借此机会向广大在校大学生弘扬志愿者“热情、耐心、负责、自尊”的志愿者服务精神，为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力。
四、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
五、晚会时间：20xx年5月8日20：00—22：00
六、晚会地点：官渡校区图书馆广场
七、晚会参与对象：化工学院和化学学院的全体青年志愿者
八、晚会主办方：
化工与环境工程学院青年志愿者协会
化学与生命科学学院青年志愿者协会
九、晚会媒体单位: 茂名市电视台 茂名晚报、
十、晚会工作人员：
顾问：xx（老师）；
统筹组：化工青协主席团，化学青协主席团
十一、晚会项目组：
（一）第一项目组：节目组
组长：余镜湖、钟国威、梁嘉琪；组员：化工、化学青协组织部助理、化学青协义演部助理。
任务：1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（现在到4 月1日）；
2、主持人的选择、形象设计及台词审核（4月2日到9日）；
3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接（4月10日到23日）;
4、准备好晚会所需的一切服装道具（4月1日到5月23日）。
（二）第二项目组：宣传组
组长：纪鸿彬、李丹婷；组员：化工、化学青协宣传部助理。
任务：1、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、传单、宣传板等方式开展宣传（现在到4月23日）；
2、现场摄影及ＤＶ摄像（4月24日）。
（三）第三项目组：外联组
组长：郭红攀、张淦明； 组员：化工青协外联部和化学青协公关部助理。
任务：1、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作（现在到4月10日）；
2、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等（4月10日到23日）。
（四）第四项目组：礼仪组
组长：冯铭、吴桂良；组员：化工、化学青协助学部助理
任务：1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬（现在到4月9日）；
2、到校礼仪队确定礼仪队或是从院系选拔（人数待定，现在到4月10日）；
3、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等（4月10日到20日）；
4、晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及老师（4月24日）；
5、联系媒体报道、记者、及摄影人员（4月10日到23日）。
（五）第五项目组：舞台组
组长：蔡贵斌、李佩瑶、文传武； 组员：化工、化学青协行动部、化学青协网络部助理。
任务：1、监督并确保舞台的搭建及时及质量（现在到4月10日）；
2、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制（4月24日）。
（六）第六项目组：机动组
组长：叶锐、周国玲； 组员：化工、化学青协秘书处助理
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（4月23日）
十二、晚会安排：
(一) 晚会策划及准备前期（现在到3.29）
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
1、节目收集：由节目组负责。采取各个班级提供节目和从学院其他机构收集节目两个渠道。另外，从校级邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
2、赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅、宣传板。
(二) 晚会协调及进展期（3.29-4.9）
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定第二饭堂四楼或光华礼堂。从各班级和学院其他机构选取优秀节目，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)。
3、舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。
(三) 晚会倒计时期（4.10-5.8）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
“手牵手，心相约”文艺晚会策划书,
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定4月10日，地点光华礼堂；第二次彩排，时间暂定4月17日，地点光华礼堂；第三次彩排，时间暂定4月23日，地点光华礼堂。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（竞赛单和节目单）设计和发放，及晚会当日回答有关青协的相关问题的收集。
3、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
4、费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
（四）晚会进行时期（4.10）
1、晚会现场工作安排：
节目组:
（1）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
（2）准备好晚会所需的一切服装道具；
（3）负责对叫场人员的安排。
宣传组:
负责现场摄影及DV摄像
礼仪组:
（1）准备好晚会当日会场服务物品；
（2）接待好嘉宾，引领其到嘉宾区就坐
舞台组:
（1）确保晚会期间舞台摆设灯光设备、音箱设备的安装；
（2） 化妆室、更衣间的选制。
机动组:
（1）负责对观众座位的安排到位；
（2）负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
2、晚会节目安排：
1、本次晚会共x个节目（暂定）：(见附件节目单)
2、节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名、演员联系方式见备注（资金预算及用途）
3、晚会应急控制：
（1）停电应急方案：
①若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时即20：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由外联组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
（2）节目应急方案：
①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）下雨应急方案：
①若晚会前下大雨，晚会最多推迟半个小时即20：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30雨仍没有未停或转小，则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间下大雨超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间下大雨超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在下雨期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由外联组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
⑤晚会当晚下微雨，则晚会按原计划照常进行。
（4）火灾应急方案：
①表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂，用于防范失火等紧急情况。
②表演期间发生失火，所有工作人员就位。由礼仪组疏通嘉宾离场；由外联组负责疏散观众人员有秩序离场；由节目组和各节目顾问负责疏通节目表演人员和主持人离场；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等搬离原，宣传部负责第一时间联系保安处和消防局，并对火灾进行初步抑制，等待相关人员前来灭火。
③所有工作人员首先注意自己的人身安全，在疏散人员同时保护好自身安全。
（5） 其它紧急情况发生时，由顾问负责处理。
十三、晚会预算：
序号
种类
物品
数目
单位
单价
小计
备注
01
宣传用品
横幅
3
幅
100元
“手牵手，心相约”文艺晚会策划书,
300元
横幅规格10X0.75
02
宣传用品
海报
宣传单
15
2000
张
份
10元
0.4元
150元
800元
15张
2000份
03
晚会用品
背景
1
张
900元
900元
幕布规格10X5
04
晚会用品
舞台
1
场
3000元
3000元
舞台规格8X5
06
杂费
1000元
总计：5800元
十四、晚会资金来源：1、赞助商家及金额： 2、合作协议：
十五、晚会后期工作：
“手牵手，心相约”文艺晚会策划书,
对整体活动进行总结评估，找出活动中值得学习的经验和不足之处，并在以后的活动中针对性的给予改进。化工和化学倾斜的青协网络部和宣传部还需分别坐后期的网络和板报宣传工作，以保证活动在大家心中的连贯性和完整性。
十六、活动注意事项：
1、晚会参观者须自行携带凳子，届时有指定位置提供观看者就坐。（指定位置：在晚会开场前由机动组负责安排各班位置以及负责对各班人员的签到，实行签到入场的规则。
2、晚会期间嘉宾观众以及工作人员请自觉保护好自己的财产。
3、所有工作人员应该做到热情友善、认真负责，自觉地维护青年志愿者的形象。
4、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
5、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
十七、附录：
附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人及负责部门(可标明时间)
1.场地申请（负责人：余镜湖 负责部门：化工组织部）
2.借用所需工具工作（负责人：黄绮珊 负责部门：化工行动部）
3.会场服务器具（负责人：文传武 负责部门：化学行动部）
4.搬运学生会器材（负责人：李怡健 负责部门：化工助学部）
5.搬运桌椅及电脑（负责人：梁凤姬 负责部门：化学助学部）
6.舞台搭建及灯光安装调试工作（负责人：李佩瑶 负责部门：化学网络部）
7.音箱设备调试工作（负责人：冯超健 负责部门：化学网络部）
8.准备好晚会所需伴奏带（负责人：朱素薇 负责部门：化学组织部）
9.化妆室换衣间搭建工作（负责人：蔡贵斌 负责部门：化工行动部）
10.服装道具准备工作（负责人：寇长海 负责部门：化学行动部）
11.活动赞助策划书及赞助商的服务工作（负责人：郭红攀 负责部门：化工外联部）
12.赞助商接待交流工作（负责人：张淦明 负责部门：化学公关部）
13.换衣间服务人员到位（负责人：叶锐 负责部门：化工秘书处）
14.维持秩序工作人员到位（负责人：叶锐 负责部门：化工秘书处）
15.舞台道具服务人员到位（负责人：袁永富 负责部门：化学秘书处）
16.照相及DV工作人员到位（负责人：周国玲 负责部门：化学秘书处）
17.电线及器材看管人员到位（负责人：周国玲 负责部门：化学秘书处）
18.礼仪到岗（负责人：吴桂良 负责部门：化工助学部）
19.发放节目单（负责人：张蔚珊 负责部门：化工宣传部）
20.预演节目准备工作（负责人：余镜湖 负责部门：化工组织部）
21.进出口控制工作（负责人：李丹婷 负责部门：化学宣传部部）
22.外场小活动秩序维持工作（负责人：袁永富 负责部门：化学秘书处）
23.主持人、演员到位（负责人：叶锐 负责部门：化工秘书处）
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
附录二、相关负责人及组员的联系方式 附录三：节目单
“手牵手，心相约，真爱奉献，情谊永结”主题晚会节目单
节目名称
节目类型
班级
演员代表
联系方式
节目负责人及其联系方式
