迎新晚会企划书

发布时间:2024-08-11 12:33:43

活動名稱 :新生迎新晚會
活動日期 :95年09月25日 晚上:18:30~19:30
活動地點 : 體育館
主辦單位 :會統、國貿、財管、資管、企管、休管系
活動對象 :全校所有同學 (為了打知名度)
活動目的 :歡迎優秀的學弟妹們成為中技大家庭的一份子,希望藉由迎新晚會熱鬧的氣氛拉近彼此之間的距離。
支出明細 :(未列入學校補助)
band (6位) 18000
現場器材
音響 (樂團音場加強) XX0
燈光 (電腦 投射 火柱)XX0
40000
雜費
螢光棒1500支 4500
背景字樣(珍珠板)500
餐費@100 *20 XX
攝影500
場地佈置 5000
預備金1500
14000
計:$7XX

各新生班以$4000記
若參加班數有所變動,各學會多退少補。

*活動流程表:
5:00~工作人員集合(燈光音響於5:00前完成)
5:10~5:40 場地佈置
5:40~6:00 樂團試音時間
6:00~6:30 開放同學進場(不開放2f)、禁止攜帶外食入內
6:30~7:30 樂團時間~high翻天
7:30~ 散場、收拾場地、撤器材

人員安排(所有人員5:10以前到場)
各系1~2名負責點名
4位負責門口(負責把關勿讓同學帶食物進場)
50位暗樁(上回畢舞人員或是學會成員優先採用)
2位負責樂團(負責遞水與樂團需要)

*場地佈置(全部由50位暗樁負責,活動進行過程以帶動氣氛為主)
各學會派出三位公差,
負責活動前準備與活動結束之場地整理。
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