一、精心设计版面。
任何一封求职信从拆开到阅读都有一个“由远到近、由粗到细”的过程,而往往打开求职信从第一眼开始给人赏心悦目的感觉,会使人忍不住多注意一眼。除了排版精美之外,再加上用电脑打印的字体选用得当,疏密有致,肯定是会“讨人喜欢”的。顺便说一句,投寄履历应尽量少用复印稿,否则的话会使效果大打折扣。
二、精心编排顺序。
最常见的简历,是按照时间顺序书写,就像你经常填写的履历表或者你加入任何一间公司时填写的雇员登记表。简历内容按照一定的类别及时间分别列出,如教育背景、工作经历(包括所任职务、具体职责)、外语水平、特长或技巧等。按照此方式书写的简历,招聘者最容易了解你的背景。另一类较常见的简历,是按照技能或特长书写,突出你所掌握的技能,而非你曾任何职位。如果你在某一行业工作多年后,应聘某一新的行业的职位,或者你因某种原因,有一些时候没有工作,此类按技能或特长书写的简历,将避免招聘者在阅读你的简历的时候,立即对你的简历提出疑问,如:为什么要更换行业工作?为什么没有1994年至1996年之间的任职记录,而是注意到你的技能和特长,然后拨电话给你,预约面谈。另外,既考虑时间顺序,也突出技能和特长,将前两类简历书写方式结合,这种方式也是很常见的。当然,还有其它各种依个人爱好书写的简历。
三、是精心剪裁篇幅。
现在的求职履历有人被为拉长的趋势:有的求职者为其装上封面、目录、证书复印件等等,厚厚一叠,给人的感觉似乎是“包装”过了头。由于现在工作生活节奏不断加快,企业人事部门极少会有耐心逐字逐句地去仔细阅读每一封求职信,故而要在最短的时间里把自己“推销”出去,求职履历写一、二页足够了,太长了反而显得累赘。
四、精心研究职位要求。
每投寄一封求职履历肯定是针对某一职位而言的,故而所有的细节和内容应当围绕这一职位进行叙述,要有详有略,决不能,浮光掠影、平铺直叙毫无生气。“万金油”式的求职履历肯定难以在求职过程中奏效。