在一周的内业实习中学到了很多东西,在查阅资料的同时业学会了
如何做好一名内业人员,下面是我实习一周的心得,如何做好一名内业管理员,
一、内业资料整理要讲究次序。在整理资料前要认真学习和领会《黄河工程维修养护内业资料管理标准(试行)》的具体内容和要求,根据标准要求,对工程维修养护文件材料按先项目后时间、先批复后请示、先正文后附件、先文字材料后图样排列,确立资料立卷内容。另外,工程维修养护前、养护中、养护后影像资料有可对比性,资料照片等应附有日期及详细的文字说明,按时间顺序分类录入光盘存放。
二、信息管理系统,对在工程管理过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等,要在收集、整理与分析后及时、完整、准确地输入计算机,使内业资料的保存更加安全,查找也更加方便快捷。
三、通过参加举办的各类培训班等形式,全面提高人员业务素质。在实际工作中,受人员素质的限制,常常出现维修养护内业资料记录不规范、不完整、专业用语使用不当等问题,无法全面反映维修养护工作的真实过程。要通过参加各类培训班和组织集中学习,全面提高维修养护人员和资料整编业务人员素质,为做好维修养护内业资料管理工作奠定坚实基础。
四、坚持科技创新,提高内业资料整理的技术含量和技术水平。日常工作中要采取“走出去、请进来”的方式,积极吸收、引进新技术、新办法,使内业资料的管理水平不断得到提高。
五、资料专管,前期培训
烟基工程虽说已经实施了四年,但是从资料收集这点来看,并不太理想,至今都容易出现许多细节问题,要做好资料整理,就必须有专门的资料员负责各站的资料管理,通过完整系统的培训,使他们掌握各个阶段所需要的内业资料并充分理解内业资料整理的标准和要求,思想上统一认识,避免资料理全部采用范本模式,对各项目资料的归档列出了明确的整理标准,各种签字、表格填写、盖章都通过范本的形式分发给各站,在项目进行的每个阶段及时收集相关资料,达到了事半功倍的效果。
八、运用技术,科技管理
当今世界,各项管理都日益科技化,工程内业资料的管理也不例外,计算机技术日新月异,各类工程建设领域的计算机应用的例子比比皆是,无论是工程设计、工程文档,尤其在工程造价方面,基本上已经实现了计算机计算与编制。目前,烟基工程的手工编制显然与科技化管理存在教大的差距,当今工程建设领域,CAD设计软件、结构计算软件、工程预结算软件数不胜数,应用广泛,工程内业也日益摆脱手抄作业,从管理方向上看,烟基工程是一项烟草部门为树立行业形象的民心工程,内业资料记录了工程各个进程的详
细情况,是工程建设最宝贵的文档,它的寿命应比工程更为久远。然而,纸质的资料不利于长期保管,数字化存储是最佳的方式。因此,烟基工程内业管理的科技化是必须的,也是应该得到重视与发展的。
以上几点是笔者根据整理烟基工程内业资料得出的几点体会。总的来说,烟基内业资料整理是一个不断完善的过程,各项整理工作也将