一、时间：2011年10月30日下午16：30分；
二、地点：第三教学楼3101教室；
三、参加人员：
艺术学院周院长、xxx副院长、辅导员及06级全体毕业生；
四、会议流程：
1.周光辉院长进行实习动员讲话；
2.宋立贤副院长进行实习教学安排及流程、考核方式等内容；
3. 辅导员进行安全教育，并强调校外安全事项，并对实习准备工作进行安排补充，组织学生填写安全承诺书、毕业生登记政审表等事项；
4.各班班长收齐毕业生信息登记表，向大家宣布班级安排及考试及成绩相关，并搜集最新通讯方式加入飞信；
五、会议准备：
1.条幅一条，5米长喷绘“艺术学院2011届毕业生实习动员会”
2. 材料：毕业生实习办法及流程安排、毕业生外出实习安全承诺书、毕业生实习表格及鉴定表、毕业生登记政审表、毕业生2学年成绩汇总、毕业生学费欠费表、毕业生处分汇总表等
3.毕业生关于考试及教学课程等问题罗列汇总。