书信的另一大类是专用书信,常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。
介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、zz面貌,因此介绍信还有证明身份的 作用。一般都使用印刷好的介绍信,并留有存根以便于查核。
介绍信一般要写清下列内容: ①称呼:开头顶格写联系单位或个人的称呼;②正文:另起一行,空两格写介绍信的内容, 包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、zz面貌,要接洽的事项和对对方的希望、要求;③ 结尾:写“此致敬礼”一类的敬词;④署名:签署单位名称、日期,并盖上公章,有时还要 注明有效期限。印刷好的介绍信只按要求填写即可。写介绍信要简明扼要,字迹要工整清楚 ,不得涂改,如有涂改,必须在涂改的地方加盖公章。
〔例文1〕介绍信
市新华书店:
兹介绍我校初三、二班李明同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项,望予以大力 支持为盼。
此致
敬礼
实验中学教务处
xx年×月×日(公章)
〔例文2〕介绍信
尊敬的xx招生办老师:
您好。
我校 同学是一位为人真诚、学习刻苦、多才多艺的学生。
同学思想积极要求进步,积极参加班级及学校组织的各项活动,热爱集体,团结同学,有极强的组织纪律性和集体荣誉感,在班级和学校的活动上能发挥班级干部的带头作用。
在学习方面,她学习目的明确,学习态度端正,对自己要求严格,学习刻苦,在学习过程中,她富有钻研精神,每遇到不懂的问题能够及时与同学和老师沟通讨论,在学习成绩不理想时,她能保持努力向上的学习态度和积极乐观的心态,在学习成绩理想时,她也能不骄不躁,坚持严谨的学习态度,学习成绩稳步提高。
同学是一位富有才华的学生,她爱好音乐,有乐器特长,获得古筝八级证书,多次在学校活动中展示才艺,获得老师和同学的好评。
总之, 同学是一位知书达理、好学上进、全面发展的好学生,学校愿意推荐她参加贵校体育新闻系方面的考试,并希望贵校能给她继续深造的机会。
此致
敬礼
推荐人:
年 月 日