内 容
壹、前言
贰、企业管理网系统规划
叁、erp系统规划
肆、erp推行步骤
伍、顾问建议及费用预估
陆、附件
壹、前言
使用电脑软件作为管理工具,建立企业管理网,是现代企业的必由之路。erp是企业管理网的核心部分。erp实施的成败有一定的风险,上线前的评估与准备,上线过程中的培训与进度控制,上线后的维护与发展,必须作全盘规划,以降低风险,提高成功率,充分发挥erp以及整个企业管理网的管理效益。
贰、企业管理网系统规划
一、系统架构图:
二、系统说明:
(一) 在总公司导入erp及办公自动化(oa)系统。供应链管理(scm)及顾客关系管理(crm)系统视需要而导入。
(二) 以广域网(wan)将上海办公室及各分公司与总公司的管理系统连接,形成中国区的内联网(intranet)。
(三) 将我方的内联网与供应商/经销商的电脑系统连接,允许供应商/经销商访问我方内联网的相关资料,以便进行网上沟通或在线交易,形成中国区的外联网(extranet)。
(四) 将中国区的内联网与国外的内联网连接,形成全球的管理网。
二、整个实施过程依上述先后顺序进行。
叁、erp系统规划
一、采用erp套装软件,以适用中型企业的软件产品为考虑对象。软件供应商应为跨国企业,在中国及国外分公司所在地皆有分公司或代理,以因应整个企业集团要求统一erp软件的考虑。
二、软件平台以基于微软产品(如sqlserver)为优先考虑,因其较为通行,熟悉的人较多,找维护人员较容易,且与市面上的oa产品较容易相容。
三、系统应模块化,以方便逐步上线。
系统应具有弹性,用户自定义/二次开发功能愈强愈好。
四、系统应稳定(成熟),并具有扩展性(发展性)。
系统需具备web技术,以适应intranet需求。
五、硬件采用个人电脑网络。内联网的网络以基于internet的解决方案为优先考虑,因其较有发展性。
六、软件供应商应具备丰富的上线辅导及解决问题能力,协助软件上线。
七、为管理风险,外聘专业顾问协助规划、评估、培训及进度控制,以确保成功上线。
肆、erp推行步骤
一、成立电脑化推行小组:资讯部主管为召集人,总经理、副总经理、各部门主管为小组成员。
二、基础培训:使全体幹部对推行erp有正确的认识,并建立共识,以利以后各步骤的实施。
三、各部门确定其作业流程以及管理需求。
总经理与小组召集人确定公司整体管理需求。
四、各部门提出电脑化需求:亦即电脑化作业在各部门所要扮演的功能。
五、资讯部门整理各部门的电脑化需求后,规划公司的软件系统需求以及相应的硬件需求。
六、评估及选择erp套装软件:由资讯部门会同各使用部门共同进行。
七、各部门会同资讯部修正并确定电脑化需求。
八、选定erp软件,订合同。
九、确定硬件配置。硬件到位。
十、与软件公司人员订定erp上线时间表。
十一、erp软件内容及操作培训。
十二、input/output确认:输入资料、查询资料、报表、编号原则等。
十三、编号及起始资料建档。
十四、系统测试(每个子系统逐一进行)。
十五、试运行/并行作业(每个子系统逐一进行)。
十六、正式上线(每个子系统逐一进行)。
十七、操作手册、系统文件整理。
十八、电脑作业管理制度建立。共4页,当前第1页1234
十九、系统评估
二十、系统发展:总公司运行顺利后,再将分公司纳入系统。
二十一、预估时间表:(附件一)
伍、顾问建议及费用预估
一、 顾问项目及所需时间预估(对照上述erp推行步骤的顺序项次):
(二)基础培训:1天
1.有效规划电脑化管理系统(3h)
/erp介绍(3h)
(三)协助各部门确定管理需求:4天
1.各部门整理其管理制度的文件及表单。
2.各部门整理其作业流程:最好以流程图的形式表现出来。
3.作业流程中若有不合理的地方,则加以合理化。
4.各部门想作但目前作不到的管理作业,想利用erp协助达成的作业。
(四)协助各部门规划电脑化需求:3天
1. 各部门对erp在该部门所能发挥的典型的功能有所了解。
2. 上述erp功能与该部门的管理需求的差异(有多有少)。从而知道该部门可作到哪些电脑化作业。
(五)协助资讯部规划整体软硬件需求:2天
1. 资讯部汇集各部门的电脑化需求后,得出erp软件应具有的功能,以作为评估erp软件的依据。
2. 协助资讯部会同总经理规划公司的整体mis的需求(考虑5年内的发展)。
3.规划相应的硬件需求(包括lan及wan)。
(六)协助资讯部评估erp套装软件:3天
协助资讯课会同各部门评估erp套装软件:考虑各种因素,评选适合公司需求的erp软件。
(七)及(八)协助资讯部确定电脑化需求并选定软件,并协助审定合同:2天
协助资讯部确定erp软件及订定有利的合同条款。
(十)协助资讯部会同软件公司人员订定合理的上线时间表:1天
协助资讯课会同软件公司订定合理的上线计划
(十二)协助各种input/output及特殊作业流程的确认:3天
各种input/output及特殊流程作业与软件公司有异议的,协助公司与软件公司人员协调。
(十三)~(十六)协助控制进度及解决问题:(应厂方要求)
1.一方面协助公司人员了解erp内容,另一方面协助软件公司人员了解公司的管理流程,加强双方的沟通与了解。
2.协助解决上线过程中遇到的问题,控制进度,以期依照计划如期完成上线。
(十七)及(十八)协助资讯部建立文件及管理制度:4天
1. 建立电脑化作业相关的管理制度:使用权限,安规则,系统修改及发展管理办法等等。
2. 各种管理办法依照iso9000规范作成文件,建立执行机制。
二、为加强干部管理意识另有管理培训课程
答erp规划是企业上erp过程的非常关键的一步,是站在企业战略层次,把企业作为一个有机的整体,全面考虑企业所处的环境、本身的潜力、行业特点、具备的条件以及企业进一步发展的需要,勾画企业在一定时期内,所想达到的内控程度,从而确定erp实施的进度。
在具体规划的时候,要注意以下问题。
第一,要树立全局观念,要注意“木桶理论”的影响
一只沿口不齐的木桶,其存水量的多少,不取决于最长的那块木板,而取决于最短的那块木板。这就是管理学中的“木桶理论”。
erp是站在整个企业的高度上来开发和应用的,各个部门都是相互牵制,相互制约的。一个部门的一个小小失误,会影响到各个部门。共4页,当前第2页1234