一、完成学生荣誉评定工作
一是,完成了综合测评系统使用测试及其纠偏工作,在此基础上,审核了-学年第一学期学生的综合测评数据;
二是,完成了学生奖学金、三好学生、优秀学生干部、单项奖、优秀毕业生、优秀毕业生干部、优良学风示范班、优秀班集体等系列荣誉评定、审核及奖金发放工作;
三是,查阅了其他高校优秀大学生、大学生标兵、十佳大学生评选的基本做法,设计了十佳大学生评选方案初稿;
二、承担学生信息统计任务
一是,节日信息统计。起草了十一国庆、元旦等重要节假日期间学生工作通知初稿;及时完成了节后未返校学生信息统计工作;
二是,管理信息统计。完成了学生学籍异动、校外住宿、违纪处份及其谈话记录等信息统计工作;
三是,学风信息统计。完成了晚自习调研情况统计,并撰写报告初稿及工作通知初稿;
三、开展学生思想动态调研
一是,参与了级新生思想调研,与其他辅导员合作撰写了调研报告初稿;与杜联合等合作撰写了考研指南初稿;
二是,调查了暑假学生返校思想动态,并撰写了调查报告初稿,组织完成了六十年国庆阅兵典礼等重大时事热点问题学生座谈会议;
三是,参与了学校大学生思想工作面对面与学业生涯规划调研工作(随同董老师等去动科学院开展了调研);并撰写了新一轮的大学生思想工作面对面开展文件初稿;
四、配合做好新生入学工作
一是,参与了新生迎接工作,按要求在南校区值班;
二是,及时分发了新生入学教育材料,配合组织开展了部分入学教育活动,参与了新生入学教育工作总结;
五、协助辅导员班主任队伍建设
一是,统计辅导员队伍信息。包括基本信息及时更新、入住宿舍补助统计与报送、宿舍电脑统计,辅导员队伍建设情况报告初稿撰写等;
二是,协助开展辅导员考核工作。调研了外校十佳辅导员评选工作,并撰写了我校评选初稿;完成了学生思想zz教育工作先进个人评选人选参选材料的汇总与梳理工作;协助完成了优秀辅导员评选会议的准备工作;
三是,协助组织开展辅导员工作研究。包括辅导员沙龙的举办,优秀论文成果奖、优秀论文参评论文汇总及评选会议的材料准备;积极参评了辅导员优秀论文;
四是,参与班主任队伍服务工作。参与了兼职辅导员、班主任选聘会议的组织及材料准备工作;参与了级优秀班主任表彰大会暨级新生班主任聘任大会的材料准备及会议相关组织工作;完成了年度内参与职称评定的班主任工作经历确认;完成了班主任学生民主评议表的审核及班主任津贴发放审核、制表、报送等工作;
此外,我还从事了学生证办理、补办、注销,部分学生活动的组织及届毕业生文明离校值班等学生服务工作;完成了部分外校经验学习、科室文件归档规整等科室办公事项。
总的来说,一个学期以来,我主要做了学生事务管理及部分辅导员班主任队伍建设的具体事项;学习撰写了相当部分的工作文件(主要完成初稿);配合完成了重要会议的材料准备与基本组织工作,并调查了部分兄弟院校的教育管理经验。基于这些工作,总结感悟如下:
六、基本感悟及年工作设想
一是,学生思想教育方面。个人认为核心在于动态掌握学生思想教育的最近方式方法与理论、动态调研本校学生思想问题;目前,存在的问题可能是调研工作多,动态研究少,理论分析不足。
二是,学生事务管理上。感觉主要在于明细学生事务管理流程。,也即是处长一直强调的规范化、程序化、制度化的问题,这方面还有待于基于上年度工作中存在的具体问题,分别设计流程予以改进,可以制定管理办法等文件的应尽快制定;
三是,科室工作方式的理解。认为,很多工作的开展需要院系学工队伍的配合。因此,工作的重点应当促使学工队伍工作流程化、规范化,促使与院系工作配合深化;作为个体,我应当强化沟通,更多地加强与辅导员队伍工作外的联系及情感沟通,争取更大的工作上的支持;
四是,工作能力锻炼方面。事务性工作,我会谨记陈遇春院长“我们不能做包工头,做一件算一件”,各项工作要有记录、有声音并做好归档的要求;积极向孟老师学习将事务分块归档管理更细致、更清晰,做到了各项工作都有报道,以便更好地分清工作轻重缓急,避免同时压下的工作给自己造成压力;文字性工作,对照有报道、有声音的要求,自己文笔能力仍然欠缺,新闻、公文写作训练仍有待进一步强化;思想性工作。积极当好一名事务管理人员的同时,做一个学习者,做好学生思想动态调研,加强理论学习,为最终成为教育人士乃至于专家迈进;此外,我会积极配合做好会议等组织性、管理性工作,在工作实践中锻炼与提升自己。