一、不足之处
早期准备工作:传单设计过于匆忙,造成传单的效果不太理想。
派单人手不够,应当提前一两天请外援
工作分配不合理。
第二天摆摊的积极性不高。
没有跟进好海报、横幅的拍照工作。
初赛:通知选手方面做得不到位,存在有选手不知道初赛具体事宜的情况。
没有提前考虑到比赛的用时,当天临时开两个赛区,弄得人手不足。
比赛ppt存在细节问题,出现两道题相同的情况。
没有事先分配其他部门过来帮忙的人手,造成当时工作分配不合理。
比赛规则不明确。
微博公开度不够,例如没有把初赛的评分表在微博上公开。
选拔选手时欠缺全方位的考虑。
初赛的形式有不合理之处,可以加一轮复赛。
决赛:与主持人沟通不足。很多细节没有事先告诉主持人。
彩排时间应该提前到四点,明确选手上下台的位置。
ppt播放不流畅,出现有选手的音乐播放不了的情况。
活动开场后仍放人进来。
礼仪小姐颁奖时挡住获奖选手。
舞台上没人递话筒。
嘉宾邀请方面有不足,嘉宾位置上的东西摆放太晚。
物资方面:麦克风应该提前借,而不是当天上午才打电话借;号码牌的制作,荣誉证书的书写、盖章等都应该在前一天弄好而不是当天才做。
联系观众的时候没有明确签到时间,差点出现嘉宾比观众早到的情况。
整体:缺乏明确的领导核心,应有人掌握整个活动流程。
活动缺少规划,工作应该事先确定并且应细分,各个板块有一个负责人和几个工作人员。
二、优点
尽管遇到不少困难,但是部门内部都能团结一致、一起把问题解决。
大家工作积极,没有出现懒散的委员。说了早上六点半集合摆摊,大家都能准时到场。
大家都在办这轮活动的过程中有所收获。增加了部门的凝聚力和荣誉感.