(一) 证明书要打印在公司信纸上面。
(二) 信纸上应该有公司的详细地址及电话号码。
(三) 证明信应该有单位负责人签名，也应该有公司盖章。
(四) 内容需要清楚讲明职位，在什么时候开始工作，每年的总收入有多少，是否包括年薪、房屋津贴、年终奖金及公司分红等等。
(五) 信里面最好能够提供如果需要询问的话，要找谁与其电话号码。
因为没有把上列的资料提供，签证官在电话查询时碰到困难引起很多不便及误会。因为这样本来要通过的申请也被拒签了。
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