态度真诚,摆正位置
写求职信时,首先应该想公司要我来干什么?换句话说,就是不应该自己需要什么,获得该职对自己有什么好处,而应该写自己能为公司做些什么。有了这样的态度,才能摆正自己的位置。另外在写求职信时,要诚恳礼貌,切忌自吹自擂,炫耀浮夸。但虚弱怯弱、缺乏自信也是不可取的。
整洁美观,言简意赅
求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感,相反如果字迹潦草,龙飞凤舞,则会给用人单位留下不好的印象。现在有很大一部分毕业生的求职信都用电脑打印出来,这样显得工整,看起来不费力。但如果你的字写得很漂亮,不妨用手工书写,这样能给人以亲切感,同时也向用人单位展示了你的特长。不管手写还是打印,都应注意言简意赅。
一般而言,求职信以a4的纸张一页为宜。但不能太短,太短则显得没诚意,也说不清问题,自然难以引起注意。太长读者怕是没有耐性,会引起反感。所以,在写求职信时措辞应反复推敲,以保用词得当,内容简练完美。
突出个性,有的放矢
求职信的重要目的是力求吸引对方,引起对方注意。求职者在开头应尽量避免许多客套话、空话,要以一句简朴的“您好”开始,直接切入主题。如“从中国人才网中得知贵单位招聘人才的信息”,这能使单位主管感到广告起了作用,广告费没白仍,心情就会愉快。再如“请接受一名家乡籍在外求学的学子对您的问候!”就会一下子拉近了与用人单位的距离。
求职信的核心部分就是有针对性的说清自己胜任该职位工作的条件,所以,在动笔之前要着眼于现实,对应聘单位情况有所了解,以事实与成绩恰如其分、有针对性地介绍和突出自己的特长。求职信要与应聘单位一一对应。目前有许多毕业生制作一份求职书在不同的行业、不同的单位求职,这就失去了针对性。应该根据不同的职业对求职书略作修改,在能力、特长方面显示出与该职业的适应性。如应聘三资企业,最好中英文都有,既可自荐又可显示你的外语水平。
以情动人,以诚取信
语言有情,不仅有助于交流思想、传递信息,更能感动对方。因此,求职信中应该注意情感因素,让招聘者看了你的求职信后会产生好感。如求职单位在你的家乡,你可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向;如求职单位在贫困地区,你就要充分表达为改变贫困地区面貌而奋斗的决心;总之,要设法引起对方的共鸣。
另外,还要注意以“诚”取信,即要态度诚实、言出肺腑,恭敬而不拍马,自信而不自大。