一、函的概念
    函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。
    二、函的种类
    函可分为公函与便函两种。
    三、公函的写作格式
    公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
    标题   一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
    正文  一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。
    四、公函的写作要求
    （一）要一函一事，切忌一函数事。
    （二）要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。