文秘的职责

发布时间:2022-10-17 16:33:16


    办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
   1.接听、转接电话;接待来访人员。
   2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
   3.负责总经理办公室的清洁卫生。
   4.做好会议纪要
   5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
   6.负责传真件的收发工作。
   7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
   8.做好公司宣传专栏的组稿。
   9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
   10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
   11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
   12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
   13社会保险的投保、申领。
   14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
   15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
   16.接受其他临时工作.
    文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作,履行现役军官(文职干部)同类岗位相应职责的非现役人员。文职人员应当履行聘用合同,根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件。在此期间,文职人员着制式服装,个人不得单方面解除合同,生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.
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