无论你把简历送交给谁，你都应当随之附上一封信。简历没有特定的阅读对象，它传递关于你的技能、能力以及能够由证明文件支持的资质的信息。在大多数情况下，你会把同一份简历送交给一群未来的雇主。简历是一台相当精密的仪器，如果你不能够为每位特定的阅读者附上相应定制的材料，在多数情况下，简历的绝大部分内容是无法灵活变化的。

    福比.泰勒，在她1974年的一本著作《如何在求职中取胜》中提供的善于附信的建议，在20年后，仍然正确：

    如果你静下来想一想，所有的简历都基本类似。图书馆管理员的简历大致相同，会计师的简历也有雷同这处，等等；为了让雇主能选中“纸上的你“，你必须巧妙地将你从人群中凸现出来。附信提供了额外的相关信息，再次强调了符合雇主要求的资质。作为你的“私人大使“，它展现了你的独到之处，表现了你通过纸和笔表达自己的能力，并且反映出你的个性。由于是专门写给真实的个人，“尊敬的约翰逊先生“或“尊敬的温特女士“，附信就成为私人交流。这至少向阅读者证明，你运用才智付出了努力，去查明他和她的姓名与职务。

    一封附信使你与阅读者的关系私人化，这是在没有与阅读者面对面接触的情况下，你所能建立的最亲近的关系。这对于得到面试以及最终的工作至关重要。

    附信应当简洁明了，充满活力和趣味盎然。润色过的附信应该能够准确迅速地回答下列问题：

1、你为什么写信给我以及我为什么应当把你列为候选人？

2、你拥有什么资质或价值能够使我从中受益？

3、你还准备做什么来进一步推销自己？

    当附信指名道姓地直接发给个人时，效果最佳。在写作时应当使用行业特有的词汇和术语。最后，你必须发起进一步的行动。特别地，你要告诉阅读者，你将会与他们接触商谈安排面试的事宜，或者任何你可能采取的第二个步骤。要抢占主动，不要寄希望于他们给你打电话；只要有可能，你就应当怀着信心和乐观的期待，发动第二步行动。

    附信剖析

下面就是一封完整的附信的结构：

1、抬头和日期

2、收信人姓名和职务

3、公司名称

4、公司地址

5、称呼语

6、第一段：强有力的开篇――谈论组织，而不是你

7、第二段：写这封信的意图和简要背景

8、第三段：按下“热键“－我能为你们做什么

9、第四段：结束和预约电话商谈（发动第二波攻势）

10、签名

    思考下面这段引文：

    “如果我告诉你，我阅读了每一份经过我的办公桌的简历，那是在说谎。但是，我几乎从不会错过一份附有外观体面和内容精彩的附信的简历。教训在于你必须学会如何去写一封能打动人的信件。附信的作用远远超出了简历的封面。它会使你从竞争者中脱颖而出。”

上述引文源于马克思.麦恩默，他是世界最大的猎头公司之一，罗伯特.哈夫国际公司的首席执行官。麦恩默建议说，大多数的附信过多地强调了求职者追求的目的，而轻视了求职者能为公司做出的贡献。因此，当你在着手写信时，避免滥用代词“我” ，相反地把重点放在你将为公司带来的贡献上。不要复述简历中已有的信息。只要有可能，就提及那些能够反映出你对组织或行业整体认识的信息。将最近发生的行业中的新闻或事件写在信里，这样就能表现出你拥有最新的行业知识，紧跟行业发展的趋势。