半年来,我们施工办在副总经理的领导下,团结奋进,求真务实,在人员少、事务杂的情况下,任劳任怨,埋头苦干,积极发挥参谋、协调、督查、服务等职能作用,做了大量而有效的工作,取得了新的工作成效。
一、强化措施,加大施工进度控制力度
施工进度是考核施工企业施工能力的一项综合性指标,工程拖期、不能按合同工期交竣工,是影响公司形象和经济效益的一个突出问题。如何加强施工项目进度计划控制,确保实现工期目标,节约工程成本,是施工办自成立以来一直都在思考和重抓不懈的工作。今年以来,在原来工作的基础上,我们不断强化各项措施,更是加大了控制力度。
开工伊始,我们就根据实际施工情况,对去年未完的大学城商务中心ab座、大学城留学生公寓、蓬莱阁古船馆、海梦苑c、d、e、f座及37#住宅楼、海韵苑1#2#3#9#小高层、海琴苑14栋楼、华东酒庄、南王临街商店、县医院外科病房楼工程的进度计划做了合理的调整,由孙总认可后,下发工地。对新开工的世嘉1#2#3#酒店、市政执法大队办公楼、大学城3#4#公寓工程,我们在保证合同工期的前提下,根据工程的结构类型、建筑层数、每层建筑面积、总建筑面积及建筑做法,结合工地人员情况、设备运行状态、原材料供应及施工方法等,本着“科学合理、切实可行”的原则,也一一编制了进度计划,用以指导施工。而且,为了克服以往虎头蛇尾的施工局面,今年我们将进度控制的范围由只控制主体延伸至装饰阶段结束。
为了保障进度计划的顺利制定和实施,我们先后下文向项目部明确了以下要求:(一)各工长接到工程任务后,必须根据公司要求的工期,结合本工程特点,在10日内编制施工总进度计划上报公司施工办;(二)工长作为单体工程的负责人,必须对本单体工程的进度负全面责任。既要协调各工种流水作业,以达到土建、安装及内部各工种之间互创施工条件,保证工程总体进度,同时还要检查督促各方严格执行进度计划。对于出现工期拖延的情况,应及时查找原因,找相关各方签字认可后上报项目部转交公司施工办;(三)各专业工种、施工队进场施工后,要搞好同其他各方的配合工作,必须在进度计划规定的作业时间内完成合格的各分部分项工程,如因本工种工序质量不合格,而造成返工影响的工期责任自负。当其他方影响到自己施工时,须找到单体项目负责人一起出具证明,上报项目部转交公司施工办;(四)各专业工种、施工队由于自身原因所影响的工期公司不予调整,必须在后续施工中自己抢回,否则,公司将酌情处理。
另外,为了跟踪计划的实施情况,我们还在每月10日及25日前,采取亲到工地和由项目部自报形象进度的方式,收集有关实际进度的信息,统计整理实际施工进度资料,比较和分析实际进度与施工计划进度之间的偏差,找出产生原因和解决办法,确定调整措施,然后形成每半月一次的进度执行情况检查通报。
在5月10日的集团高层领导会议上,义和开发公司总结是因为建筑公司施工组织不力而导致开发的楼盘迟迟不能交付使用。一时间,我们的工作陷入被动。众所周知,一个工程从开工到竣工,涉及到很多专业工种、专业分包队伍的交叉作业,为了查实究竟在哪个环节上出了问题,我们决定将交工时间不长和临近交工的海梦苑3#、5#小高层,海梦c、d、e、f座高层,海梦临街商店a、b,海韵苑c、d座、7#、8#、10#、11#、13#、14#、15#、18#、21#、22#、23#、24#、25#、26#共24栋楼及相关车库的各分部分项工程、各专业分包项的施工起止时间、滞后原因分析,发动有责任心的工长和技术员,根据施工日记进行确切的记忆回溯。这项工作量是烦琐和巨大的,用历时一个多月的时间,我们终于摸清楚了以上工程的施工进度情况。经整理大量确凿的事实证明,土建施工队基本上是及时提供了充足的工作面给分包项目,而分包方的不及时进场和无限期的施工给后续水电施工造成极大被动,才导致工程迟迟无法交工。有鉴于此,为了及时分析各工程进度滞后原因,切实有效地控制工程进度,尽力减少施工中出现的各工种间、各工种与各分包单位间责任模糊和推诿扯皮现象,方便日后追溯工期完成情况,我们实行了每月10日、25日填报工程进度情况检查表制度。此表涉及到土建、水电、分包项共计约40多项内容,要求各工长安排专人根据工程的实际情况及时填报,这样,对每个工程建立施工进度完成情况档案,步步为营紧控进度。目前这项工作成为每月的常态工作。
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二、认真落实,搞好质量维修工作
集团义和开发公司首次开发的高档楼盘海梦苑小区已交工四年,因为甲方现场人员较少、经验不足,没有抓好各工种之间的衔接,监理单位的责任心不强,监管不到位,又加之此前我们缺乏高档楼房的施工经验,结果四年的栉风沐雨使本来就是质量通病的渗漏问题暴露明显,山墙漏雨、飘窗渗漏、雨水管不通畅、阁楼屋面漏水、卫生间渗漏问题不一而足,业主多有抱怨,义和开发公司的催修通知单频仍。面对此种情况,作为施工单位的我们,不推诿、不躲避,以“急住户之所急”的工作态度,积极协助义和开发公司解决问题,维护集团公司形象。我们派出以曲家学为首的公司最好的施工队伍,认真细致地查找问题,彻底整修到位,做到整修一户,满意一家。另外,我们不忘把解决的种种问题原因记录整理在案,然后及时反馈到后续海韵苑、海琴苑的施工中,做到早预防、早重视,避免类似问题的再发生。
对于公司施工的对外工程的质量缺陷,诸如山汽改的间地面起砂问题、北方奔驰的屋面sbs渗漏问题,只要在保修期内,在总经理的安排下,我们都是积极牵头组织质安处、技术科、总工办共同会诊,多方查找原因,提出整改方案,然后迅速调遣有关施工队进场维修,以良好的服务态度来消除甲方怨气,为继续友好合作创造条件。
三、立足本职,积极协助各方解决棘手问题
施工办的工作宗旨就是为千头万绪的施工生产排忧解难,因此,哪里需要哪里就有我们忙碌的身影。为使山汽改工程交工顺利,满足履约条件,使甲方尽快兑付工程款,总经理安排我们介入管理,协调、督促各工种及各分包单位全面细致自查、整修。我们西关物业的某住户家污水倒灌,我们多次勘察现场,查明倒灌原因后,紧急调派施工队伍重挖管沟,另铺管道。烟台福源船舶车间工程,因监理的监管不力和施工队伍的疏忽大意,导致甲方对工程质量颇有微词,我们及时派驻人员,负起管理责任,以积极诚恳的态度与甲方协商解决问题,争取将公司损失降到最低。由于受金融危机的影响,集团义和开发公司开发的海琴苑工程改以现房发售,资金回笼压力很大,义和开发公司对质量和进度都盯得很紧,而此项目部的管理力量相对薄弱,我们几乎是一有时间就靠在该项目部,协助他们抓进度,解决不断发生的种种问题。6月4日,该项目部的工长张德忠、史启温及别处的由贵云,因质量、进度、安全和文明施工的一贯差劲问题,被梁总经理怒而清除出局,随之而来6栋楼的物资清点、工程量的交接问题,又必须我们会同相关部门出面处理。所有这一切,我们都是既要做好手中的工作,同时又要以大局为重,不辞辛苦,不计名利,保证到位。
四、协调内外,促施工生产和谐运转
施工办是施工生产的枢纽部门,我们既要保证上情下达、下情上达的通畅,还要协调技术处、质安处、总工办、企管处、审计处、供应处等对口职能部门通力合作;既要协调木工队、钢筋队、水电队、吊装队、机修车间、铝合金厂、装饰公司各专业工种的的交叉作业关系,还要协调项目部同甲方、监理的关系。总之,就是正确处理上下、左右、内外各种复杂关系,为施工生产的正常运转创造良好的条件和环境,促进各项管理目标的实现。
五、严格把关,加强加工单的审核工作
在施工办成立近四年的时间里,经手的加工单不计其数,我们的审核经验也越来越丰富。每天面对林林总总的加工单,我们进行的不仅仅是简单的收发和登记。对每一份加工单,我们都要仔细查看名称是否正确、规格是否注明、数量是否清楚、单位是否正确、质量标准是否明确、技术要求是否详细,稍有含糊,我们就立马致电相关人员,直至问询清楚,确认无误后,才交由孙总签字批准,然后再下发各有关单位进行加工或采购。对那些需要招标采购的分包项目和大宗材料,如外墙保温、理石瓷砖的铺贴及防水施工等,我们更是如临大敌,认真对待。因为我们深知,对此稍有疏忽,就会对公司造成巨额的经济损失。我们得不厌其烦地一遍遍催促项目部尽早将数据报上来,然后就材质、表面加工要求、进场日期、技术交底、技术要求、参考图集等问题与工地进行深入细致沟通。很多时候,工地对许多要求都不明就里,我们又得督促他们向甲方、向设计单位问询清楚。从招标计划上报到所有细节核实清楚,少则两三天,多则七八天,有时需要半个月的时间。常常的,工地会以为是我们在吹毛求疵,他们哪里知道,有多少潜在的损失都因为我们的“吹毛求疵”而有幸避免。对那些群体工程项目,我们还必须对报上来的数据进行汇总、再加工,然后交由经营处或是供应科进行招标。总之,加工单的审核,属“不审核易出问题,审核了看不着”的一项工作,但是不管怎样,我们是竭尽所能地把好这道关。
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六、初见成效,继续推行机械设备及周转材料包干使用
为加强公司机械设备、周转材料的管理,提高设备的利用率和完好率,公司曾于XX年8月15日始推行了机械设备及周转材料租赁使用的办法。根据这一办法,我们对当时海韵16栋楼和博展3#楼八个施工区进行了租赁包干费的计算并主持签订了《机械设备及周转材料租赁协议书》。如今,随着工程的陆续交工,塔吊、搅拌机、钢管、卡扣的实际租赁使用费也由设备动力处归齐计算完毕。经过考核,机械设备及周转材料租赁包干使用的办法很好,达到了公司与施工队伍的双赢,施工队赚得了包干节余费用,公司则在加快施工进度和提高机械设备的周转使用效率方面获益不少。为此,公司决定继续对海市学校项目部、海琴苑14栋楼、大学城专家公寓3#4#,世嘉8个产权酒店等工程继续推行机械设备及周转材料租赁包干使用,目前,这些工程租赁费用的大量计算工作正在陆续进行中。
七、精心组织,积极参加市建筑业技能比赛
为了展示建设职工的风采,在全行业营造尊重知识、尊重劳动、尊重人才的良好氛围,推动全市建筑行业岗位大练兵、技术大比武、技能大提高活动的深入开展,加快提高技能人才队伍建设,培养一大批业务熟练、技术精湛的一线技工队伍,为做大做强蓬莱建筑业提供人才保障,市建设管理局于4月下旬举行了蓬莱市第一届建筑业职业技能比赛。接到上级通知后,我们施工办高度重视这次全市建筑业职业技能比赛活动,协同质安处、技术经理戴守元一起,迅速组织领导,从开始报名到正式比赛不足10天的时间里,就做好了技能参赛选手的选拔推荐、理论培训、实践环节的技术交底和加强练习工作。最终,我公司委派的三名瓦工、三名塔吊工经过激烈的角逐,分别取得了瓦工组第一名(代长化)、第三名(门新生),塔吊组第一名(代发云)、第二名(张学然)的优异成绩,为作为蓬莱市建筑业龙头老大的我公司争得了无上的荣誉。同时,我们又以这次职业技能比赛为契机,对取得成绩的优胜选手,建议公司给予了通报表扬,并分别给予了800元、500元不等的现金奖励,以此激励一线工人“祟尚技能,刻苦练兵”,为公司的又快又好发展奠定坚实的人才基础。
八、奖优罚劣,严格管理,规范化管理
为了体现工作的严肃性和狠抓管理的决心,除了每月两次的进度检查情况通报外,对于工作中出现的不良倾向和错误行为,我们都是及时行文予以通报批评,同时处以一定的经济罚款,使警钟长鸣。为了使施工管理更加正规、完善,对重要事项的通知、答复、联系,工作报告、施工方案等,我们均要以公文的形式郑重起草、及时传递,并且做到高效、优质、针对性强。另外,我们还加强了合同、施工资料的收集、整理和保管工作,对XX年至今的合同根据实际需要做了重新整理登记,方便快捷查询;无论对内对外的工作联系单、重要事宜,我们都是妥善保管,以备后查。规范化水平的提高,确保了日常工作的正常有序,上情下达、左右联络通畅。为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。
回顾半年来的工作,在一班人的共同努力下,我们施工办的确是取得了一定成绩,当然,因为人手少、事务繁杂及新情况、新任务层出不穷,我们也难免有做得不足的地方。我们相信,只要抱着一种认真负责的态度,有副总经理的正确领导和大力支持,我们施工办的各项工作会逐步做得更加完善。