1 范围
本
标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。
2 管理职责
综合管理部职责
负责例会的
通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
负责协助主管
领导,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调
工作。
负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、
会议记录(含
会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。
3 管理内容与要求
会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、
工作计划会、生产调度会、
安全工作会议、经济
活动分析会、员工大会。
经理办公会议
会议内容:公司内部管理中重大事项的研究与处理。
会议主持人:公司总经理
会议时间:因需而定
会议地点:办公楼五楼会议室
参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥
会议组织和记录:综合管理部部长
经理办公扩大会议
会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导
会议时间:因需而定
参加人员:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。
会议组织和记录:生产策划部安监主管
员工大会
会议内容:涉及全体员工切身利益的有关事宜,如工资、住房、保险等;涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。
会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导
会议时间:因需而定
会议地点:
参加人员:公司全体员工
会议组织和记录:综合管理部文字秘书
4 会议要求
与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向有关领导请假。
与会者要做好会议记录。有传达任务的事项,参加者要及时、准确地传达下去,并认真执行会议所确定的各项任务。
与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。
5
检查与考核
由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查,并根据检查情况提出考核
意见.