企业管理小组2014年工作计划

发布时间:2024-08-04 07:17:06

    随着xxx公司规模的不断壮大,在全国各地以xxx公司(或xx先生、或其委托人)名义,注册的独资公司(企业)或合资公司(企业)不断增多,统一协调、统一管理已成为当务之急。先生具有预见性地组建了xxx公司企管领导小组(以下简称企管小组),并探索性地运作xxx公司整体管理工作,取得了一定成效。~年以来,随着几家xxx公司合资企业的组建,进一步明确企管小组的工作性质和职能,使之更有效地开展工作显得更加重要,这也是xxx集团整体管理水平上一个新台阶的重要步骤。
    一、制定本大纲的宗旨
    1.明确企管小组的机构性质和职责范围,便于企管小组开展工作,及与各公司(企业)工作协调;
    2.使企管小组有计划地开展工作,推动xxx集团快速稳定地向前发展;
    3.进一步明确xxx(集团)管理工作重点,使各所属公司的管理工作与之协调同步。
    二、重申企管小组的性质、组织原则与职能
    (一)企管小组的性质
    企管小组是xxx集团的决策机构,并受xx先生委托处理日常工作,同时负责对集团内各公司工作的协调、督促、检查、考核等。
    (二)企管小组的组织结构
    1.人员组成:
    组长:xx先生
    成员:略
    2.组织原则:
    xxx集团内各公司(包括合资公司)的重大事务由企管小组成员集体决策,协商论证做出科学决策。xx先生有最终决定权。
    3.企管小组下设两个办公室:
    南方办公室工作由xxx负责;
    北方办公室工作由xxx负责。
    (三)企管小组工作职责
    1.决定xxx集团组织机构设置与调整;
    集团内高层管理人员的任免、调动与考核;
    3.制定xxx集团年度经营计划和中长期发展规划;
    4.制定xxx集团产品发展方向、技术发展方向的策略;
    5.对投资项目、重大经营活动进行评估与决策;
    a.生产性固定资产投入xx万元以上项目的审批;
    b.非生产性固定资产投入xx万元以上项目的审批;
    c.组织重大采购和销售合同的评审。
    6.审定xxx集团统一的财务、物资管理制度;
    7.审定xxx集团统一的人才激励政策和人事管理制度;
    8.组织对各公司进行阶段性财务状况检查,定期审计;
    9.对各公司融资、贷款项目进行评审与决策;
    10.决定重要部门的管理模式,针对有问题部门进行指导、调整或整改;
    11.监督检查各公司、部门的经营状况,调查落实重大投诉意见,做出处理决定并监督落实;
    12.组织临时性活动。
    三、企管小组办公室职责及工作要求
    (一)办公室职责
    1.作为企管小组的常设机构,负责处理企管小组职责中的日常事务,当好xxx先生以及领导小组各位成员的参谋,协助搞好各公司之间的综合协调;
    2.负责组织编制xxx公司总体年度经营计划,并对计划的执行情况进行督促和检查;
    3.组织建立健全各项总体的管理规章制度,负责督促和检查各项工作的落实情况,促进xxx(集团)各项管理工作的规范化;


    4.负责组织对xxx公司高层管理人员的业绩考核,并监督各公司对中层管理人员的考核。对各公司经营状况、财务状况等日常工作进行检查评价,向企管小组反映考核结果,提出处理意见;
    5.负责企管小组来往电文的处理和文件资料的档案管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办和落实。
    6.负责企业文化的建设、《xxx通讯》的编制发行、网站的更新维护;
    7.完成企管小组交办的临时性工作。
    (二)工作要求
    1.鉴于以上职责,企管小组办公室将以组织会议、文件会签、文件传递(紧急事务可电话沟通,事后补办手续)、情况通报等方式开展工作,因此要求各企业必须指定一名,职务相当、能力较强且工作性质较稳定的工作人员为联络员;
    2.联络员应对往来文件分类妥为保管,要留底备查,不得遗失;
    3.各公司负责人是往来文件的签署人(特殊情况可授权他人,但要说明原因);
    凡标有密级的文件,知晓权应限定在规定的范围内,以免泄密。
    四、~年重点工作
    (一)研究并拟定xxx公司中、长期发展规划
    这项工作分以下三个步骤进行:
    1.收集资料与信息。尤其是相关行业、类似企业在其发展壮大过程中的得失成败、经验教训方面的资料,和国家、行业有关政策信息,市场动态信息。将这些内容进行编辑整理,形成专题材料,供有关高层人员学习。这项工作六月底之前完成;
    2.编制几种规划范本并征求有关人员意见。这项工作八月底前完成;
    在征求意见的基础上拿出正式《xxx公司中长期发展规划讨论稿》供下个年会讨论。这项工作九到十二月完成。
    (二)公司组织机构建设
    1.~年应首先确定xxx公司的统一称谓。因为xxx公司发展到目前状态,各分公司、企业分属行业不同、经营

业务不同,称谓混乱。在没有注册、成立集团公司以前,应暂时设定xxx公司的内部称谓,明确总部各职能部门、机构称谓,进而明确各分公司、企业下属各部门称谓,作到自上而下机构名称对应统一,便于对口部门间的协调和沟通。
    2.现在各分公司由于企业名称各异,导致归属、级别不清。xxx公司目前内部公司、工厂、服务部、分公司、小组等称谓极为随意、混乱,应尽快明晰、统一,便于分层、垂直管理。
    3.各公司主要负责人,中、高层管理人员称谓五花八门,总经理、经理、副总经理、副经理、总监、部长、主任、负责人等职务、级别无法对照,对进一步制定考核办法,奖惩条例造成障碍,因此尽快制定内部分级体系,确定相关人员职级称谓。
    (三)落实XX年xxx集团总体经营计划
    制定了xxx公司~年总体经营发展目标,企管小组按以下步骤予以落实:          

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