根据现有的行政岗位实际编制和分工职能,在具体如下:
一、岗位编制:
合计4人。包括:部长1名,下属2-3人。该部门负责人在总经理或副总的领导下,负责开展对人力资源部和其他方面工作的全面管理。下设考核专员1名,主要负责绩效考核和监督检查工作和部长交办其他任务;人事助理1名,主要负责日常员工招聘、合同档案、报表数据统计、打印传达、处理劳动关系以及其他临时交代工作;必要时候设立行政前台接待员1名,主要负责办公生产区前台来访接待、转达汇报、登记、收发记录、考勤管理、卫生纪律监督等工作。
二、职能描述:
根据我司的实际机构编制和分工情况,对人力资源部进行考核的主要参照分为二大职能规划,目前暂可合并人力资源部执行管理,具体包括:1.企业管理岗位职能:包括企业战略方针目标策划分解、公司规章制度文件制定、制度跟踪检查和执行、职工纪律检查处理、公司组织架构完善、体系认证管理、对外机构关系开展、企业文化建设、网络与信息管理维护、法律法规审查、部门工作程序配合。2.人力资源管理岗位职能:包括员工招聘、合同人事档案管理、职工培训管理、岗位说明书修改完善、考核考评执行奖惩、内部机构关系衔接整改、会议组织安排制度、员工考勤与薪酬福利管理、文化宣传与活动组织、行政接待转达、人事动态分析报告、劳动关系处理协调、岗位调整辞退办理情况。
三、考核办法:对人力资源部部长的考核可参照以上整体职能描述完成情况和XX年2月制定的《公司岗位工作细化管理规则》类似条款执行,实行总经理考评与各部门反馈业绩实效情况月度和年度奖惩。现重点规定对人力资源部各职员的考核细则,由本部部长开展对下属职员的月度考核与执行,见以下:
1、对人事助理的考核规定:
⑴.严格遵循公司规章纪律,如出现违背了出勤、请假、迟到早退、旷工、渎职、不执行上级指令等情况,违反则按照规定条款进行考核处理。
⑵. 负责对新员工的招聘(根据公司要求及时完成符合条件、数量的计划),发现一次没完成则负激励20元。签定合同人事档案与管理(入厂前),发现一次没完成则负激励20元。职前培训(3人以上集中培训有书面记录),发现一次没完成则负激励20元。拟订关键岗位说明与完善(上岗前)和职业目标指导策划(岗中),发现一次没完成则负激励20元。会议通知与安排(定期与临时)、文化宣传与活动组织(定期与临时),发现一次没完成则负激励20元。薪酬福利管理(随时)、人事动态分析报告(每月底定期1次),发现一次没完成则负激励20元。劳动关系处理协调(随时)、岗位调整辞退办理情况(随时)。发现一次没完成则负激励20元。
⑶.对自己的本职岗位工作和本部门负责人交办的各项任务要严格执行、仔细、认真、及时,不能有误,否则每发现一次没有及时完成或应付则负激励20元。
⑷.部门与部门之间出现问题,没有及时反馈或者交接出现问题,每发现一次则负激励20元。
⑸.懈怠工作、对事不作为者、或者其他违反公司和本部门规章的,每发现一次则负激励20元。
2、对考核专员的考核规定:
⑴.严格遵循公司规章纪律,如出现违背了出勤、请假、迟到早退、旷工、渎职、不执行上级指令等情况,违反则按照规定条款进行考核处理。《1》《2》
⑵.每天按照规定时间监督检查职工纪律执行情况,如对工作服、鞋、帽、工作牌、生产标准作业、劳动保护品、卫生清洁、作息制度、就餐制度、出入大门制度等进行定期或不定期抽查,每周一前汇总上报并公布检查处理情况。每发现一次没有及时完成或应付则负激励30元。
⑶.每月执行公司对各部门环节的业绩考核统计汇总,如对按公司考核制度催办各部门上缴考核总结,核实重大奖惩情况,每月3日前整理完成考核表格并上报核准公布执行。否则每发现一次没有及时完成或应付则负激励30元。
⑷.对自己的本职岗位工作和本部门负责人交办的各项任务要严格执行、仔细、认真、及时,不能有误,否则每发现一次没有及时完成或应付则负激励20元。
⑸.部门与部门之间出现问题,没有及时反馈或者交接出现问题,每发现一次则负激励20元。
⑹.懈怠工作、对事不作为者、或者其他违反公司和本部门规章的,每发现一次则负激励20元。