目的
明确新入职员工培训程序,确保岗前培训的规范性和有效性,使新入职员工经过培训后,能尽快地融入公司环境,顺利开展岗位工作。
适用范围
适用于公司所有部门新入职员工之教育培训。
职责
行政部
负责新入职员工公共课程之制订、举办和考核。
负责将培训员工的考核资料及培训记录交文控中心保存。
新员工所属部门
负责新入职员工部门专业培训课程制订及实施。
负责新入职员工部门专业培训课程的考核。
国家认定的特种作业人员在入职时(如电工、焊工、电梯工、司机等),必须具备由国家认证机构颁发的《特种作业资格证》。
实施细则
课程培训准备:
新入职员工的岗前培训课程分为公共课程和部门专业课程两个部分。
公共课程培训由行政部负责任命培训讲师和准备培训教材。
部门专业课程由部门负责人指定专人负责,一般由入职引导人或部门主管担任。培训方式可依部门业务具体情况自行确定。
课程培训实施
新员工在完成入职手续后,人政部先向员工介绍试用期的具体安排,然后由培训讲师安排进行培训工作。
培训方式包括:网上学习、自学、集中讲授、一对一讲授、实践操作等,采取有效、可行的培训方式,切实提高培训效果。
行政部负责为期两天的新人公共课程培训的实施。行政部可根据新进人员的数量,由其先接受专业知识的培训后,集中人员统一安排在一个月的某个时间段培训。
公共课程的内容应包括如下方面:
序号
项目
课程内容
培训负责人
1
公司概况
成长历史、规模品牌、发展规划及组织架构
行政部职员
2
企业文化
公司宗旨和使命、企业价值观、经营理念等
人政部负责人
3
员工手册
公司各项规章制度
行政部
4
安全知识
劳动安全、消防安全
安全主任
5
熟悉工厂环境
参观介绍工厂
行政部职员
公共课程结束后,由新员工所属部门负责其部门专业课程的岗前培训。
部门专业课程的内容应包括如下方面:
序号
项目
课程内容
培训负责人
1
部门/岗位职责
所在部门职能、工作岗位职责等
员工所属部门相关人员
2
业务流程
部门的业务知识、工作流程等
员工所属部门相关人员
3
作业指导
针对部门业务制定的管理制度、行为标准等
员工所属部门相关人员
4.
工作联络、共享资源指引
开展岗位工作所需要的联络人、联络方式、共享资源及其获取途径
员工所属部门
行政部对员工培训作好培训记录(培训签到)。
课程培训考核
公共课程结束后,由行政部门组织考核。
考核结果根据成绩分为四个等级:
a.优秀90-100分 b.良好80-89分 c. 合格60-79分 d.较差59分及以下
考核结果呈行政部负责人审核后记录在《员工个人培训记录表》中并存档,对于考核未通过(d等)之员工,应重新组织学习和考核。对于两次考核皆未通过的新入职员工,可终止试用。
部门岗前培训的考核由所属部门组织进行,所属部门须确立不同工作岗位的考核方式,培训七天后进行考核,考核成绩在考核完成后三个工作日内交人政部归档并作记录。成绩等级的划分及考核未通过的规定可依项作业。
换岗培训
应按照岗前培训的要求,对换岗人员重新进行新岗位知识的培训。
《1》《2》
培训资料存档:
岗前培训课程的考核可以分为理论考试和上岗操作两种形式,考核结果及培训记录须由行政部归档,并由文控中心保存。
考核结束后,行政部根据考核结果记录《员工个人培训记录表》,并将入职考试试卷存入员工个人挡案。
行政部根据入职培训的开展情况,公司基本情况的变化,不断提高培训效果,完善岗前培训。
相关记录
《年度培训计划表》
《培训签到/考核表》