一、行文方面的问题
    （一）党政不分
   1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文；
   2、党的机关公文主送行政部门或单位；
   3、行政机关公文主送党组织；
   4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。
    （二）随意请报
   1、主送领导者个人；
   2、多头主送；
   3、越级上报。
    （三）乱抄滥送
   1、不分有无关系、有无必要，随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位；
   2、把“请示”抄送下级机关；
   3、把向下级机关的一般性公文，无必要地抄送上级机关；
   4、对受文单位领导一一抄送。
    （四）违规行文
   1、包揽部门行文；
   2、错误联合行文；
   3、超越职权行文。
    二、公文标题方面的问题
    （一）残缺不全
   1、无发文机关：如《关于“秘书工作”的通知》。
   2、无事由：如《××某地人民政府的通知》。
   3、无文种：如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由，等于文种未出现。
   4、无行文单位和文种：如《××报告团在××产生强烈反响》。
   5、无行文单位和事由：如《通知》。
    （二）文种不伦不类
   1、并用文种：如《××关于“秘书工作”的请示报告》，《××关于××同志任职批复的通知》。
   2、混用文种：《××关于命名某某级文明单位的申请》；
   3、生造文种：如《××关于给××资助活动经费的批文》，1989年12月13日由国家人事部、国家计委、国家财政部给国务院的一份联合行文《1989年调整国家机关、事业单位工作人员工资的实施方案》等。
    （三）不合语法规范
   1、搭配不当：《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》；
    此题错误有三种改法：一是将“开展”改为“实行”；二是将“开展”改为“坚持”，“技术”前加“实行”；三是在“标准化”后加“活动实行”。
   2、语序不当：《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》，应改为《关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。
   3、成分残缺：《关于切实做好接受安置灾民的通知》，应改为：《××关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。
   4、成分多余：《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》，“做好……工作”是完整的述宾词组，“问题”多余，应删去。
   5、句子杂糅：《关于召开××某某第×届党员代表大会有关事宜的通知》，应改为《……关于召开××某某第×届党员代表大会的通知》，或《……关于××某某第×届党员代表大会有关事宜的通知》，视情况选其一。
    （四）“关于”使用不当
    放错位置：如《关于××某某财经学校向××大学联系临时住房问题的函》，标题应改为《××某某财经学校关于向××大学联系临时住房问题的函》。如《××总厂召开关于转制会议》，应改为《××总厂关于召开转制会议的通知》。
    （五）缺少必要虚词
   1、缺少介词“关于”：《××大学关于自学考试报告通知》应改为《××大学关于自学考试报名事宜的通知》。
   2、缺少“助词”：如前面举过的例子《××航运管理所航行通知》、《××大学自学考试报名通知》、再如《××某地人大常委会关于五个月的工作总结报告》，均应在文种前加“的”。
    （六）事由与正文不符
    《关于张××受贿案的调查报告》，此标题可修改为：《关于赵××揭发张××受贿案调查情况的报告》。
    （七）语言文字方面的问题
   1、语法毛病
    （i）搭配不当
    主语和谓语搭配不当
    a、人民的生活水平普遍增加了。
    b、这个先进集体就在深入开展的反腐败斗争中涌现出来了。
    a句“生活水平”不能说增加了，应改为“提高了”，涌现指（人和事物）大量出现，而b句的主语仅仅是个单独事物，因此不相搭配，可将“涌现出来了”改为“产生了”。
    述语和宾语搭配不当
    a、……要努力实现这一伟大任务。
    b……要加强自身改革和建设的步伐.
    a句“实现”和“任务”不搭配，可将“实现”改为“完成”。
    b句“加强”和“步伐”不搭配，可将“加强”改为“加快”。（也可将“的步伐”去掉）
    定语和中心语搭配不当。
    a、勤奋的工作换来了丰厚的成果。
    b、全体干部、党员、群众积极努力……终于打了一个漂亮仗。
    a句修饰中心语的形容词“丰厚”和“成果”不搭配，可将“丰厚”改为“丰硕”。b句“漂亮丈”指计划生育工作取得很大的成绩，“全体”和“群众”搭配不当且不合实际，可修改为“广大党员、非党干部和群众……”。
    状语和中心语搭配不当
    ××厂是一家专业生产化工产品的企业。
    在此句中，“生产“是动词，和“化工产品”组成述宾词组，其前面的词应该是状语，而“专业”是名词不能做状语，可将其改为“专门”。
    如：凡国有资产严重流失的企业，一概追究领导责任。此句“一概”应改为“一律”，“一概”和“一律”均有“表示适用于全体，没有例外”的意思，但用法略有不同，“一概”用于动词前仅限于对事物的概括。“一律”则对人事均可。
    补语和中心语搭配不当
    会议室打扫得干干净净、整整齐齐
    句子“打扫”和“整整齐齐”不搭配，可删掉“整整齐齐”或把“干干净净”后面的顿号，在“整整齐齐”前面补上，与之相搭配的中心语（如加布置得或收拾的）。