主席台座次排列有一定规律，排列无序，会使会议不够庄重，减弱会议效果。应注意以下四个问题：
    主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座。
　　座次排列应以主要负责人为中心，如果主席台人员为单数，按职务一左一右排列；如果主席台人员为双数，将主要负责人定位后按职务一右一左排列。
　　实用范例：主席台人员为单数：

……

9

7

5

3

1

2

4

6

8

……

 

观 众 席

　　　　　　　主席台人员为双数：

….…

7

5

3

1

2

4

6

8

….…

 

观 众 席

　　几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。首先，区四套班子主要负责人排列顺序为区委书记、区长、区人大常委会主任、区政协主席。第二，其他四套班子区领导排列顺序一般是区委常委、区人大常委会副主任、副区长、区政协副主席。第三，根据情况灵活掌握。德高望重的老同志可适当往前排，较年轻的领导同志适当往后排。对邀请的上级单位或兄弟单位来宾，不一定非按职务高低排，原则是其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座，以体现对客人的尊重，使客人感到礼貌得体。
　　开会前务必落实在主席台就座的领导同志能否届时出席会议。领导到会场后，要安排在休息室稍候，逐一核实后，告各位领导上台后所在位。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上名签差错或领导空缺，名签要谨防错别字出现。