1.秘书准备工作。
    准备好经双方商定的中外文文本;
    商定签字时间、地点、双方主签人等;
    通知出席签字仪式的中外双方代表及新闻记者;
    委托宾馆准备签字用的大厅并准备有关布置;
    检查签字大厅的布置，如中外文文本、签字笔等文具、横幅内容、鲜花盆景、话筒和扩音设备、合影用台阶等。
   2.签字仪式的参考程序(参见附图)。

    第一，司仪宣布：签字仪式正式开始;
    第二，请中外双方有关方面负责人到主席台上分两边站立;
    第三，由中方代表致词并简要介绍签约背景;
    第四，请xxx先生宣读中文协议书文本，请xxx先生代表外方宣读外文协议书文本;
    第五，请双方主签人就坐，请双方代表在协议书上签字;
    第六，交换文本;
    第七，请服务员上香槟酒，请大家共同举杯庆贺;
    第八，中外双方合影留念;
    第九，司仪宣布签字仪式结束。