商务活动组织与策划这门课程是我们学文秘专业的重要课程,从老师的理论知识讲解到实训课程的相关指导,都是我们学习的重点,当然理论要联系实际才会有更好的效果,所以实训是此门课程不可忽视的部分。我也从实训中学到了收获到了许多,我从以下几个方面对自己的实训进行总结。
一、在联系实际后,理论知识更容易让我掌握。不管是自己这组进行实训还是看其它小组进行实训,我都能从中获得一此对自己有益的部分。我会从他们的活动流程、团队协作、组织管理、以及个人细节等方面进行评价。同时告诉自己以后也要避免这些错误的发生。
二、在自己演示商务活动时,我通演常会对自己所要扮演的角色进行相关的练习、会做好相关节的准备。在好次演示恒达秘书事务所开业时,我们小组成员在经过充分准备,精心策划每个环节、及做好几次的彩排后才正式在课上演示,而且得到了老师和同学的认可。当然其中的不足部分也是有的,像是我们的部分节目没有与主题相关,但是我们会从这次实训中得到启示,会在以后的实训乃至以后走向社会之时,都要注意这些方面及细节部分。从这次开业庆典活动的演示中,我认识到一个好的活动的进行,必须有很好的策划方案、好的团队协作、以及团队人员的相互交流与沟通、等等。因为有了这些后才能更好地对活动进行举办,才会得到良好的效果。
三、在实训时犯错误,是为了以后在社会的成功。的确,我们总会在实训中犯这样或是那样的错误,有时是细节上没有注意,像在演示签字仪式时,我们要注意很多的方面,要注意签字桌的布置,包括台布、物品、签字笔等等,要注意主方、客方及观礼人员的位置,要注意签字时的次序,交换文本的相关细节。
四、多做演练,有助于实训的成功,也就是要多次彩排才更有助于商务活动的成功举办。 我在我们这组演示签字仪式时扮演的是一个领导,可是我们那组因为组员在演示时过于紧张,导致表情、语言、势态都很拘束、有些不自然,所以我们也要注意在以后的实训时,应该要做充分的准备,要做多次的演练,而且要表现得自信、大胆才好。所以以后要多练习,要准备充分才利于活动的成功。
总之,我们在学校的实训是很有助于我们对这门课程的掌握,也有利于我们以后的工作,所以我们也要多做实训的锻炼,多尝试。这样才会学到更多的知识,更有助于我们走向工作岗位。我也要培养自己的这些能力,更好的走向社会。
策划实训小结:
两周的企业形象策划实训结束了,相较于前两个星期的营销师实训,这个实训有意义多了。
在本次实训,自己动手的方面增多,比如实地做调查,写调查报告,策划为企业做cis导入系统。我们不仅学习了企业形象的概念,如何为企业设计形象,我们还找了一个实体店,为其做市场调查,写调查报告,还为其策划了cis导入系统,在这个过程中我们并不是一帆风顺的,但是我们确是开心的。
我们小组取名为“动感5 1”象征我们小组是具有动感的,是中国满活力的,我们所做的策划也是与“动”结合在一起的。
一开始我们写市场调查报告取材是学校的动感地带营业厅,我们做的是学生对于动感地带使用情况的调查,本来以为做的挺好的,还挺高兴的,结果老师一盆冷水从头浇到脚,老师说我们的调查从一开始就偏离主题了,我们是要为企业做形象分析,分析他们cis的现状,再为其导入cis系统,结果我们选的动感地带本身就是一个500强的名牌企业,他的cis系统已经很完善了,不需要我们来策划,哎,所以我们只能从头再来。
《1》《2》
我们选了学校的经贸理发店,马不停蹄的以最快的速度做了一份市场调查报告,然后打印调查,写了一份调查报告,结果调查报告还没写完,老师又让我们接着为其做cis导入系统,还要做成ppt上台演讲,时间真的很仓促。不过我们小组分工合作,还是在规定的时间完成了各自的任务,剩下的就是做ppt了。ppt又是一个难题,ppt要做的精炼,而不是直接把word复制,又要演讲者好讲。其他小组已经开始演讲了,我们小组还没做完,没办法,我只好中午留在实训楼赶做ppt,结果就是我被锁在实训楼了,其实我知道有人锁门,不过为了做ppt,我还得躲着不让他发现里面有人,免得我被赶出去,终于赶在上课之前,我完成了ppt的制作。
我把ppt分成几个部分,让组员每人讲一个部分,刚好是他们自己做的那个部分,他们自己比较熟悉,演讲起来比较生动,终于我们小组也演讲完了,虽然效果没有想象中的好,但是我看到了组员的努力与认真,更值得表扬的是我们的合作。
实训除了训练我们自己的能力,更注重我们的合作能力,将来在商场上打交道,不可避免的就是合作。
总的来说这次实训意义重大,有苦也有甜,成功的完成报告与策划是多么令人骄傲的事,或许完成的并不完美,但是努力的结晶就是漂亮的!