东北九城市第xx届公安政工年会接待方案
一、会议概况:
(一)会议时间:
(二)会议地点:
地址:
电话:
联系人:
(三)参加会议人员:东北九城市公安局主管zz工作局长、zz部主任、zz部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。
二、活动日程(见日程安排表)
三、工作分工
成立会议筹备领导小组
组 长:
副组长:
领导小组下设办公室,负责人:,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:zz部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组负责人:
成 员:秘书处有关人员
职 责:
1、领导讲话、主持稿、论文集
2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录
3、会议须知、日程表
4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表
5、制做文件袋、配记事本、笔、相册
6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签
7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆
(二)会务组负责人:杨清林
成 员:交警支队、巡警支队、zz部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职 责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆 负责人:
会议抽调zz部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。
会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。
各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。
各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
车辆市内用油由各出车单位自行解决。
联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。
2、接站 负责人:
8月9日,各代表团报到当天,由zz部有关领导及zz部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。
具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。
3、纪念品 负责人:
用于登长白山准备雨衣60件,秘书处负责统计会议代表服装号,于8月10日发到会议代表及工作人员手中。
奥迪a6车模60辆,由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。
准备给白山市局纪念品10份,以表感谢。
4、住宿 负责人:
住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长,党委委员、zz部主任安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。
宴请。9日各代表团报到后,市局在名门饭店举行欢迎晚宴,拟请 座陪(摆牌)。
要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端庄、整洁。
5、参观、娱乐活动
游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。
责任人:。负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。
要求:游览长白山要确保安全,每辆车要配备350兆对讲机i台(共5台),前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况,要与白山市公安局沟通,协助做好保障工作;车辆进入白山市界,要有白山交警前导车迎接并导,要请白山市局联系3名导游,随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从zz部内挑选)。
8月11日晚,举办联欢晚会。
负责人:。负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。
6、宣传报道 负责人:
负责会议摄、录像工作。
派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。
将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代表手中。
7、医疗保障 负责人:
门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊,要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车,高山缺氧、爬山困难的实际,备有关药品和医疗器械。
东北九城市第xx届公安政工年会活动日程安排
时 间
内 容
参 加 人 员
地 点
8月9日
全天
接站、代表报到
与会代表、
市局工作人员
名门饭店
一楼大厅
17: 00
市局领导到房间看望会议代表
市局有关领导
名门饭店
17:30
市局举行晚宴
会议代表、
拟请参加
名门饭店
宴会厅
20 : 00
预备会
(发材料,
安排会议日程,确定下届年会承办单位,征定返程车票)
zz部副主任主持,各城市公安局zz部秘书处处长参加
名门饭店
8月10 日
7:30
早餐
会议代表参加
名门饭店
8:30
开幕式,田市长致开幕词、曲万臣局长主持会议、于局长代表发言
会议代表、
邀请参加
名门饭店
多功能厅
9: 00-9:30
合影留念
同上
名门饭店门前
9:30-11:30
会议交流
与会代表、曲局长
参加
名门饭店
多功能厅
11:30
午餐
同上
名门饭店
12:30
乘车去长白山
会议代表、全程陪同
长营高速、营白线、白抚线