这篇文章转载自国资委一位领导的空间,觉得很好逐偷来了,呵呵,连行政机关都这么重视工作计划,我们是不是也要思考一下呢?大家共勉.
《台阶式月度计划表》
今天1号,机关各处室上交本月总结下月计划。
完成之后,不由启发,
——适合个人的计划表究竟何模样?
回顾当前已有四种模式。
一、机关模式
优点:及时总结上月大事,计划本月大事,胸中有数。
缺点:上月一二三四五,下月一二三四五,框大未细分。
二、国企模式
优点:部室月度计划,高层办公会听取汇报。整体推进年度计划。
缺点:部室计划与员工计划不正相关,部室任务不等同于员工成长。
员工很难主动投身其中,上头有令而已,月末薪水而已。
三、员工模式
优点:年度考核指标,确定年度总体任务。
每个员工按其岗位职责完成,每位船工干好手头活,整艘船顺利前行。
缺点:年头领任务,年尾交任务。
完成多少未必与薪水奖金正相关。
年度考核指标与每天不直接相关。
四、个人模式
优点:早上一张纸,1234567,完成一件划一件。充实有序。
缺点:风一吹纸不见,易忘今天还有啥;
下班搞卫生,第二天不见纸;
第二日重新计划,不记昨日干了啥。
易琐碎,缺重心,缺连贯。
——那么最适合的计划表究竟长啥样?
或许是集合上边四种模式的优点,避免其缺陷。
至少,需有这么几个特征吧。
第一,中心突出。有总体目标。与年度目标相关。
第二,分解至周。每周有每周需达的程度。
第三,落实到天。千里之行,积于跬步。
再远的行程是一步一个脚印走过去,再远的理想是一天一天实干而成。
对每个人而言,缺了每天的点滴积累,再美的风景终只遥在天边,再好的理想终只空想与幻想。
没有谁天亮翻身理想就实现,没有谁两手一伸果实就在怀。
和家人晚饭散步后,一边看电视一边在纸上乱写乱画。
横坐标是1到31号,那么纵坐标以什么为好?
如何才能既体现中心任务、又知周任务、还知每天需干啥?
乱涂乱画之余,很高兴有了突破。
一小时后,成型全新的月度计划表。
自己将其命名为——“台阶式月度表”。
两大部分。
第一部分1张表。
分“月度大事”、“本月完成”两项。
“月度大事”为中心任务,与未来相关。
“本月完成”提醒月内完成即可,不与未来直接相关。
“月度大事”三件事。每件事确立上旬、中旬、下旬需到程度。
“本月完成”十件事。不规定时间,自由选择时间月内完成即可。
第二部分4张表。
一周1张表。
既是周计划,也是天计划。
横坐标1-6(周7不计划,用来无所事事)。
每天对应一台阶,注入当日之事。
6个台阶竖着而立,依次排开,成梯级上行。
所以命名为“台阶式月度表”。
当完成全新的月度表设计,很愉悦。
人生的快乐不就在于点滴的前进。
新设计月度表优点有三:
一是明白消费每一天。
每天打开计划表,放在第一第二窗口,鼠标一点就知今天该干啥。
尤其是三件大事列头表,瞬时列入心头,时刻不忘本月中心三件。
二是纵向成天,横向成线。
每一竖立的台阶是一天的议程,照此运行即可。
横向来看,则是一件事的每天须达程度,成连贯山脉。
三是简单易行。
或许这是其最大的优点。每个电脑都有的excel表格而成,非常的简单实用。任何人看一眼都会做。
台阶式前进一目了然。可随时添加突然想起的新事情,可随时放在适当的某一天去做。
已完成的事标注成红色。未变色的即是需去做之事。
而且稍加变形,就可用于团队管理。
横坐标1-6换为团队成员名字,就可让所有成员的每天任务跃然纸上,一目了然,
既公平公开,又方便管理者全局监控,大幅提高团队效率。
此表另有两大功能:
1、第一时间完成交办之事。
对于外界交办的任何事情,第一时间快速完成。
外界的眼里,是接到任务即启动,行动力超强;
计划人明白,是争取更多的时间推进既定计划。
2、解决“思前顾后”之通病。
很多人存在的“思前顾后”夜间难眠之通病,在自己看来,其本质不外乎两个原因,
一是回想过去,二是臆想将来。
此表的推出可以让人明白一个道理——
回想过去,过去不会因为你的回想而重新来过。
臆想将来,将来不会因为你的臆想而提前到来。
既然无法重新来过,无法提前到来,唯一能做的,
就是抓住鲁迅笔中从我们身边悄悄溜走的小偷,抓住当前的每一圈分钟,踏踏实实做好需做的每件事。
分钟转1圈很不起眼,但转上30圈就可以开到河西,
为何不可以将其转换到自己表上的一件件小事上呢?
一件小事或许不会有成效,但无数个一件小事堆积起来,生活或许就会有些许的变化。
今天心情很好,灵感不错。
全新设计的月度计划表,自己很满意。
远比MBA管理书籍中的平衡计分卡等管理工具简单实用。
是自己生命历程中的一道里程碑。