材料采购员岗位职责,在项目经理领导下负责工程材料采购工作

发布时间:2021-12-28 11:35:00

一、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心接受上级主管部门的监督检 查,出现问题及时整改。 

二、 在项目经理领导下负责工程材料采购工作。 
三、 掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划,并编制相应的详细的材料供应计划。 
四、 根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向项目部汇报,确定材料供货商及材料采购价格。 

五、 熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。 

六、 掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员(或施工员)。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。 
 
七、 按照规定要求,凡需要进行复检的材料,必须按检验批进行复检试验,复检试验报告及时提供给资料员。 

八、 及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况,收集整理第一手资料。 
九、 掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。 
十、 对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同有关单位和人员协商处理解决。 
十一、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价,如材料供应价格≥投标预算报价时 , 其价格需及时反馈信息给工程项目部,办理有关报批手续后方可进货。 

十二、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。 

十三、做好材料采购、供应月报表。按材料管理规定及时把报表提供给财务(材料)会计。 
十四、监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制 止,并对有关人员提出处罚。 
十五、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。

岗位责任

1、 市场部采购员必须坚持原则,每批货物采购决定前必须把该批货物的材质、价格、数量、杂质比例、结算方式、装车运输费、货主的详细资料等真实的情况向部门负责人汇报,不得有虚假成份,否则,

2、 购货与采样严重不符的

3、 采购员必须严格按照公司要求对价格进一步谈判,对质量标准含杂比例认真检验,以便部门负责人制定采购计划,把真实的情况向部门负责人汇报,不得有虚假成份,否则,

4、 采购员必须严格按照公司规定货物装车过磅后,按实际重量及单价计算货款总额,并通过银行一次性结清货款。如果采购员擅自向客户预付订金、货款,给公司造成损失的

5、 采购员必须按照公司规定,每次货物称重前必须先对对方的计量器具做好校验核对工作,必要时到第三方复磅,并索取磅单。如果货物重量误差超出规定范围,由责任人赔偿损失。

6、 特殊情况下,必需以现金形式结算货款时,付款前磅单必须由二人二次以上核对,无误后方可付款。并即时索取票椐。携带现金人员如出现丢失,由携带者本人在7天内赔偿。

7、 外出采购联系运输车辆时,必须索取司机的身份证、行车证、驾驶证、营运证、车主电话号码及车主当地二家以上固定电话,并按规定签订运输合同,否则

8、 货物押运人员必须高度认真负责,明确责任。原则上路途中的货物安全由货运单位或货运车辆承担。由于押运人员造成责任不明确,给公司造成损失的,由押运人员承担。

二、 保密责任

遵守公司有关保密规定,不能违背劳动合同,对公司的商业秘密和技术秘密负有保密义务
1、无论什么时间都不得将公司的技术秘密、设计程序、研究开发进度、生产工艺、制作方法等转让或泄露给第三方,否则、

2、无论何种原因离开公司后三年内,不得从事与公司生产同行业竞争的研究、开发和经营活动。否则、

3、无论什么时间都不得将公司的商业秘密,重大经营决策、规划、整体战略部署、管理决窍、客户名单、货源情报及产销政策等内容转让或泄露给第三方,否则、

4、采购员在工作中不得以任何形式搞不正当行为、不得以公司名义在外招摇撞骗和客户做私下交易。如果一经发现造成损失的,由本人承担,另给予处罚 元,重者除名
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采购面试常见问题
采购面试中的三大难点 

第一:你离职的原因是什么(我觉得怎么回答怎么不是)
第二:你对自己的人生有什么规划(都几十岁的人了还能有啥规划啊)
第三:你在做采购时的困惑 

为什么来做采购:自己总结

什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。在不影响企业正常生产下,降低采购成本。

采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量 本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。

采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。

采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。

什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。

怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。

怎样找供应商:利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。

供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。

合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。

怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。

什么是好的供应商? 在保证5R的前提下。能提供技术支持,能提供市场行情。 能共同承担风险。

什么是采购供应链? 专业分工深入,交易成本减少的发展过程。供需间各环节,需求导向增值的整合方式。

1,你是如何做采购(指的是采购流程,东西南北,全国统一回答)
2,你觉得做一位采购人员应具有什么样的素质?(责任心强,职业道德良好,沟通协调抗压能力强,敏锐的数字感等)

3,你是怎么开发供应商的(开发供应商基本流程再加上自己的解见)
4,供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的(主观题,看自己理解了)
5,你会不会用ERP或MRP??(不会就翘辫子了,这年头哎)

6,谈谈你在上几家公司的运作,你为什么要离开??
7.你是怎么管理供应商的?
8,怎么降低成本?(COST,这个太多了,但不难)

9,你的同事有一位是非常难相处的,但和某位领导关系比较密切,你在这里工作怎么处理之间的关系??(这类问题是考你沟通协调能力.灵活点就行).

10,你了不了解物控部门和仓储部门运作?(一定要了解,不了解问别人或者查下资料)
11,经常会有"该来的没来,不该来的材料都来了"这种问题发生你是怎么理解和处理的?
12,怎样预防呆滞料和处理呆滞料?(关于这个问题本人会在这个论坛重新发表一篇,需要的请留意)

13,谈谈你对第三方物流的认识,怎样管理第三方物流公司?(在百度上各大虾都有答案,自己搜下,再次不一一细表)

14,经常会出现客户插急单,一位良好的采购人员怎样处理(这种问题常见,全力配合呗,没的说)

15,会有某些厂商不仅交货延迟,还态度极差,你是怎么看待和处理的呢?(这种不是上面BOSS的新朋好友的厂子,就是某些黑心采购搞的鬼,垄断所造成的后果,立即开发新供应商,事可为时立即切换)
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